ALTERNANT(E) SECRÉTARIAT DE DIRECTION DIRECTION GÉNÉRALE - H/F

Vos missions principales

Sous la responsabilité de la Direction et en lien avec les équipes administratives, vous participerez notamment à :

• La gestion administrative quotidienne :
• traitement des courriers et courriels,
• gestion des appels téléphoniques,
• classement, archivage et suivi des dossiers ;
• L’accueil des visiteurs, partenaires et prestataires ;
• La gestion et la coordination des agendas ;
• L’organisation des réunions :
• planification,
• réservation des salles,
• préparation logistique ;
• La mise en forme et l’actualisation de documents institutionnels ;
• La mise à jour et la fiabilisation de données administratives sur différentes plateformes ;
• La réalisation de missions ponctuelles en fonction des besoins du service.

Profil recherché

• BTS Support à l’Action Managériale (SAM),
• BTS Gestion de la PME,
• BUT Gestion Administrative,
• Licence professionnelle,
• ou formation équivalente.

Compétences attendues

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;
• Capacités d’organisation et de gestion des priorités ;
• Aisance rédactionnelle et relationnelle ;
• Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle ;
• Rigueur, autonomie et esprit d’équipe.

Conditions du poste

• Contrat : Alternance
• Temps de travail : Temps plein (100 %)
• Localisation : Direction Générale
• Environnement de travail : bureau équipé et outils bureautiques standards
• Astreintes : Non

Modalités de candidature

Les candidatures doivent obligatoirement être déposées via la plateforme Softy. Aucune candidature transmise par un autre moyen ne sera traitée. Le dossier de candidature doit impérativement comprendre un CV, une lettre de motivation.

Bac +2 à Bac +4