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ALTERNANT(E) SECRÉTARIAT DE DIRECTION DIRECTION GÉNÉRALE - H/F

LONS-LE-SAUNIER, 39
il y a 7 jours
CDD
Alternance

Description : VOS MISSIONS PRINCIPALES Sous la responsabilité de la Direction et en lien avec les équipes administratives, vous participerez notamment à :

  • La gestion administrative quotidienne : * traitement des courriers et courriels, * gestion des appels téléphoniques, * classement, archivage et suivi des dossiers ;
  • L’accueil des visiteurs, partenaires et prestataires ;
  • La gestion et la coordination des agendas ;
  • L’organisation des réunions : * planification, * réservation des salles, * préparation logistique ;
  • La mise en forme et l’actualisation de documents institutionnels ;
  • La mise à jour et la fiabilisation de données administratives sur différentes plateformes ;
  • La réalisation de missions ponctuelles en fonction des besoins du service. Profil recherché : PROFIL RECHERCHÉ Vous préparez une formation administrative en alternance de type :
  • BTS Support à l’Action Managériale (SAM),
  • BTS Gestion de la PME,
  • BUT Gestion Administrative,
  • Licence professionnelle, * ou formation équivalente. COMPÉTENCES ATTENDUES
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;
  • Capacités d’organisation et de gestion des priorités ;
  • Aisance rédactionnelle et relationnelle ;
  • Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle ;
  • Rigueur, autonomie et esprit d’équipe. CONDITIONS DU POSTE
  • Contrat : Alternance
  • Temps de travail : Temps plein (100 %)
  • Localisation : Direction Générale
  • Environnement de travail : bureau équipé et outils bureautiques standards
  • Astreintes : Non MODALITÉS DE CANDIDATURE ⚠ TOUTES LES CANDIDATURES DOIVENT OBLIGATOIREMENT ÊTRE DÉPOSÉES VIA LA PLATEFORME SOFTY. AUCUNE CANDIDATURE TRANSMISE PAR UN AUTRE MOYEN NE SERA TRAITÉE. LE DOSSIER DE CANDIDATURE DEVRA IMPÉRATIVEMENT COMPRENDRE :
  • UN CV,
  • UNE LETTRE DE MOTIVATION.
Entreprise
Centre hospitalier Jura Sud
Plateforme de publication
France Travail
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