ALTERNANT(E) SECRÉTARIAT DE DIRECTION DIRECTION GÉNÉRALE - H/F

Description : VOS MISSIONS PRINCIPALES Sous la responsabilité de la Direction et en lien avec les équipes administratives, vous participerez notamment à :

• La gestion administrative quotidienne : * traitement des courriers et courriels, * gestion des appels téléphoniques, * classement, archivage et suivi des dossiers ;
• L’accueil des visiteurs, partenaires et prestataires ;
• La gestion et la coordination des agendas ;
• L’organisation des réunions : * planification, * réservation des salles, * préparation logistique ;
• La mise en forme et l’actualisation de documents institutionnels ;
• La mise à jour et la fiabilisation de données administratives sur différentes plateformes ;
• La réalisation de missions ponctuelles en fonction des besoins du service. Profil recherché : PROFIL RECHERCHÉ Vous préparez une formation administrative en alternance de type :
• BTS Support à l’Action Managériale (SAM),
• BTS Gestion de la PME,
• BUT Gestion Administrative,
• Licence professionnelle, * ou formation équivalente. COMPÉTENCES ATTENDUES
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;
• Capacités d’organisation et de gestion des priorités ;
• Aisance rédactionnelle et relationnelle ;
• Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle ;
• Rigueur, autonomie et esprit d’équipe. CONDITIONS DU POSTE
• Contrat : Alternance
• Temps de travail : Temps plein (100 %)
• Localisation : Direction Générale
• Environnement de travail : bureau équipé et outils bureautiques standards
• Astreintes : Non MODALITÉS DE CANDIDATURE ⚠ TOUTES LES CANDIDATURES DOIVENT OBLIGATOIREMENT ÊTRE DÉPOSÉES VIA LA PLATEFORME SOFTY. AUCUNE CANDIDATURE TRANSMISE PAR UN AUTRE MOYEN NE SERA TRAITÉE. LE DOSSIER DE CANDIDATURE DEVRA IMPÉRATIVEMENT COMPRENDRE :
• UN CV,
• UNE LETTRE DE MOTIVATION.