Alternant(e) Gestion documentaire & Pratiques collaboratives

Alternant(e) Gestion documentaire & Pratiques collaboratives

Le poste et vos missions:

Dans le cadre du développement de nos activités et de l’amélioration continue de nos processus internes, nous recherchons un(e) alternant(e) spécialisé(e) en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe. Ce rôle occupe une place essentielle dans la structuration, la fiabilité et la valorisation de l’information au sein de l’entreprise.

En intégrant une équipe à taille humaine, vous contribuerez activement à la mise en place, l’optimisation et la maintenance de nos systèmes documentaires. Vous participerez à garantir la qualité, la traçabilité et l’accessibilité des documents, tout en accompagnant les équipes dans l’adoption de bonnes pratiques. Votre travail soutiendra directement la performance collective de Kalixia en facilitant la circulation de l’information et en renforçant la conformité de nos processus.

Informations Générales

Intitulé du poste : Alternant(e) - Gestion documentaire & Pratiques collaboratives

Rattachement hiérarchique :

Localisation : 143 rue Blomet 75015 Paris

Date de démarrage : 01/09/2026

Missions principales

• Contribuer à l’amélioration et à l’harmonisation des pratiques documentaires de l’équipe.
• Participer à l’optimisation des espaces collaboratifs, notamment SharePoint.
• Mettre en place et diffuser des bonnes pratiques (organisation, nommage, cycle de vie).
• Rédiger des supports simples et opérationnels : guides, procédures, modèles.
• Accompagner les utilisateurs dans l’adoption des nouveaux usages.
• Préparer une restitution collective (atelier ou séminaire interne) pour partager les résultats.

Profil recherché

• Étudiant(e) en master gestion documentaire, archivistique ou gouvernance de l’information.
• À l’aise avec les outils collaboratifs (dont SharePoint).

Qualités personnelles

• Rigueur, sens de l’organisation, capacité d’analyse.
• Bon relationnel et envie de travailler en équipe.

Atouts du poste

• Participation à un projet structurant.
• Montée en compétences en gouvernance documentaire.
• Impact direct sur l’amélioration des pratiques internes.

Nos avantages:

• Accord d’intéressement
• Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en charge par l’employeur) et avantages CSE(enveloppes loisirs, culture, avantages vacances…)
• Forfait mobilité durable: jusqu’à 400 € par an (cumulable avec le remboursement de l’abonnement aux transports en commun, dans la limite de 500 euros au total)
• Contrat collectif santé et prévoyance
• Un parcours d'intégration dédié et un accès à des formations internes en libre-service
• Un suivi personnalisé par les Ressources Humaines et votre tuteur