Alternance - Technicien gestion documentaire / outils numériques F/H

L'entreprise EDF recherche actuellement des profils :

Dans le cadre de cette alternance, vous aurez pour missions : 

La gestion documentaire projet (mission principale)

• Réception, enregistrement et diffusion des documents vers les entités internes, sous traitants, partenaires et client • Mise à jour des bases documentaires et veille de la bonne application des règles de classement • Support aux pilotes études pour l’élaboration et la mise à jour des listes prévisionnelles de documents • Enregistrement et diffusion des retours client (fiches de surveillance)• Production de rapports de suivi documentaire et d’indicateurs • Suivi de l’avancement des livrables documentaires

L'amélioration des outils et processus • Mise en forme et automatisation de tableaux de bord et reporting sur Excel (TCD, formules avancées)• Mise en place de tableaux de bord avec Power BI • Structuration des espaces Teams/SharePoint (plan de classement, liens vers bases documentaires)

La gestion des approvisionnements dans SAP • Réception de matériels dans SAP • Entrée / sortie de stock

Vous préparez une formation de niveau Bac+3 en gestion documentaire, métiers de l’information ou formation technique avec appétence forte pour la gestion documentaire, en école de commerce ou équivalent universitaire.

Vous avez les compétences suivantes : • Maîtrise d’Excel (TCD, filtres, formules, mise en forme de reporting)• Première expérience ou intérêt pour Power BI • Aisance avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint ou équivalent)• Curiosité pour les ERP type SAP, sans expérience préalable requise

Vous faites preuve de : • Rigueur, sens de l’organisation, respect des procédures et des délais • Aisance relationnelle (interactions avec pilotes études, sous traitants, client). • Autonomie progressive et capacité à proposer des améliorations sur les outils et processus.