Alternant(e) Chargé(e) des Moyens Généraux (H/F)

Depuis plus de 20 ans, Lab

Soft accompagne les projets de transformation numérique de ses clients avec engagement, proximité et expertise.

Présente à Toulouse, Paris, sur l'Arc Atlantique et en Tunisie, notre entreprise compte aujourd'hui plus de 200 collaborateurs.

En 2025, Lab

Soft franchit une nouvelle étape avec l'intégration de Bigso, experte en solutions réseaux et sécurité. Ce rapprochement stratégique renforce notre position sur le marché de la cybersécurité, et nous permet de proposer une offre complète : pilotage de projets IT, développement logiciel, services managés et infrastructures sécurisées.

Nos domaines d'intervention couvrent les secteurs :

• Aéronautique, spatial, défense
• Mobilité, transport, collectivités
• Banque, assurance, finance
• Secteur public

Mais Lab

Soft, c'est une ESN mais pas que...

C'est :

• Un laboratoire d'innovation, avec notre Lab

Factory, centre de services informatiques industrialisés et orientés performance

• Un pôle R&D, Lab

Search, dédié aux nouvelles technologies

• Un acteur engagé sur le plan sociétal et environnemental : médaille Ecovadis Or, bilan carbone annuel, et des actions concrètes pour réduire notre impact

Nos valeurs ?

Humain

• Collectif
• Service
• Expertise
• Créatif
• Libre

Elles façonnent notre culture d'entreprise et nourrissent nos engagements au quotidien.

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que chez Lab

Soft, nous croyons en :

• Une proximité managériale réelle
• L'épanouissement individuel et collectif
• Le développement des compétences via un plan de formation structuré et un accès à la plateforme Udemy
• Une vie d'entreprise dynamique et participative, portée par notre initiative "Lab

Soft Building - Ensemble construisons demain" :

Afterworks mensuels

Prises de parole collaboratives

Moments conviviaux pour créer du lien

Vous avez envie de vous investir dans des projets porteurs, au sein d'une structure agile et réactive ?

Lab

Soft est fait pour vous.

À vous de jouer !

Le poste :

Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons, un(e) Chargé(e) des Moyens Généraux H/F qui saura apporter son savoir-faire au sein de notre équipe.

Dans le cadre de vos fonctions vous devrez garantir le bon fonctionnement des infrastructures et des services supports de l'entreprise et veiller à l'optimisation des ressources, à la gestion des locaux et à la sécurité des équipements afin d'assurer un cadre de travail optimal aux collaborateurs.

A ce titre, vous dépendrez du Directeur Administratif et Financier

• Missions
• Gestion des locaux et des équipements :
• Piloter les déménagements et les aménagements des espaces de travail lors d'occasion particulières (évènements, formations')
• Être le garant du bon fonctionnement des salles de réunions : matériel informatique opérationnel, écrans, audio, visio?
• Veiller au bon fonctionnement des accès au bâtiment et en gérer la maintenance : gestion de l'alarme, vidéosurveillance, recharge du système de fermeture de porte
• Veiller à l'entretien quotidien des locaux
• Veiller à l'entretien des planchas, des machines à café, de l'électroménager
• Être le contact privilégié en cas de dysfonctionnement dans les parties communes ( ascenseur, produits d'hygiène?)
• Être l'interlocuteur des prestataires techniques intervenant sur le bâtiment ( entretien climatisation, ?)
• Former les utilisateurs aux équipements des salles de réunions
• Prendre en charge le standard téléphonique en l'absence de la personne référente
• Gestion du parc informatique ne lien avec l'équipe IT
• Gestion des fournitures et prestations générales :
• Gérer l'achat et le suivi des stocks de petites fournitures bureautiques et informatiques
• Gérer l'achat et le suivi des stocks des produits d'entretien de la machine à café
• Gérer l'achat et le suivi des stocks des consommables : entretien cuisine et café
• Sécurité et Conformité :
• Collaborer avec les prestataires pour le suivi de la maintenance des équipements de sécurité : alarmes, extincteurs
• Suivre les formations et habilitations sécurité
• Missions annexes :
• Suivre les achats: analyse des coût, proposition d'optimisation, chois des fournisseurs
• Créer des tableaux de bord: suivi du budget, dépenses mensuelles, suivi des contrats
• Gestion des déplacements des collaborateurs
• Supporter la responsable qualité sur les suivis des KPI RSE, Qualité\n\n

Profil recherché :

Compétences indispensables :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité à gérer les priorités
• Bonnes compétences relationnelles et sens du service
• Réactivité