Office manager H/F Agence de Communication

Notre client est une agence de communication globale reconnue, spécialisée dans la création d'expériences de marque à forte valeur ajoutée. il accompagne ses partenaires de la stratégie à la production de contenus en passant par le digital, le branding et les activations.

Le Groupe compte 400 collaborateurs répartis sur 3 sites. Le périmètre de l'Office Manager couvre 200 collaborateurs pour une superficie de m².

Le poste d'Office Manager consiste à garantir le bon fonctionnement des services généraux, la sécurité des infrastructures et le suivi administratif associé. Vous intervenez sur des missions variées liées à la gestion des locaux et des prestataires.

Missions principales\n\n

Assurer la gestion quotidienne des locaux et veiller à leur bon entretien

Coordonner les prestataires (maintenance, sécurité, services généraux)

Suivre les travaux et gérer les aspects administratifs associés (devis, factures, comptes rendus)

Piloter les dispositifs de sécurité (incendie, accès, conformité réglementaire)

Superviser les équipements techniques (climatisation, chauffage, etc.)

Gérer les commandes de fournitures et les besoins logistiques

Assurer le suivi budgétaire et les tableaux de bord

Type de contrat : CDI

Rémunération : Entre 30 et 36K annuels bruts

Localisation : Paris 17

Horaires : 39H avec RTT

Télétravail : Non

Avantages : Tickets restaurant