ALTERNANT(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION en Immobilier de Prestige (H/F)
BIARRITZ, 64
il y a 7 heures
RESPONSABILITÉS : En appui de l'Assistante de direction et des associés, vous interviendrez sur les domaines suivants : Support aux agents & coordination du réseau
- Traitement et orientation des emails et appels entrants du réseau Aide à l'attribution des leads entrants (estimations, contacts) selon les zones et plannings des agents Contribution à la réalisation de tableaux de bord et de reportings à destination de la Direction Suivi et sécurisation des dossiers de transaction Vérification de la conformité des biens mis en ligne : mentions légales, honoraires, identification des bénéficiaires Participation au contrôle qualité des compromis et dossiers après acte authentique Archivage des dossiers sur les supports dédiés : CRM, Drive partagé, dossiers physiques Relances opérationnelles : mandats manquants, signatures électroniques en attente, pièces complémentaires Conformité réglementaire Contribution au suivi des cartes professionnelles (cartes T) et des dossiers SOCAF semestriels Participation à la veille et aux actions de mise en conformité RGPD Aide au suivi de la procédure TRACFIN en lien avec les agents du réseau Outils digitaux & intégration IA Participation à la création et au paramétrage des comptes utilisateurs (email PRESTANT, Adapt, Jestimo, My
- Support de premier niveau aux agents sur les logiciels métier Contribution active à l'intégration de l'intelligence artificielle dans les processus du siège : exploration d'outils, tests, proposition d'automatisations Services généraux & organisation Gestion du courrier, des envois postaux et du suivi des consommables Appui à l'organisation des sessions de formation annuelles du réseau PROFIL RECHERCHÉ : Vous préparez un Master 1 ou 2 dans une filière Administration, Gestion, Immobilier, Assistanat de direction ou Droit. Vous êtes à la fois organisé(e), curieux(se) et à l'aise dans un environnement multi-tâches où la rigueur est une exigence quotidienne. Ce que nous recherchons : Une première expérience (alternance ou emploi) dans un environnement administratif ou de gestion en immobilier est appréciée Maîtrise des outils bureautiques : Suite Google (Docs, Sheets, Drive), Excel — à un niveau opérationnel réel Appétence sincère pour les outils d'intelligence artificielle : curiosité, envie d'explorer et d'apprendre Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre le fil Discrétion et sens de la confidentialité — vous manipulez des informations sensibles au quotidien Excellente expression écrite et orale, avec une diplomatie naturelle dans les échanges Autonomie et sens de l'initiative : vous savez prioriser et anticiper sans attendre qu'on vous le demande Sensibilité pour l'univers du luxe, de l'immobilier de prestige et du service d'excellence La maitrise de langues étrangères est un plus.
Entreprise
PRESTANT Luxury Realty
PRESTANT est une maison immobilière dédiée au luxe, née à Biarritz et aujourd'hui implantée dans les plus belles régions de France. Nos agents commerciaux opèrent sur des zones stratégiques, en cohérence avec notre marché haut de gamme. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons des Agents Commerciaux Indépendants au sein de nos bureaux bordelais. Notre ambition est forte et déjà en marche : devenir la première agence immobilière de luxe véritablement avancée dans l'usage de l'IA.
Plateforme de publication
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