Alternant (e) Assistant(e) Coordination Projets et ADV (H/F)
Dans le cadre du développement de notre division Power Solutions (PS), nous vous proposons un contrat d’alternance Assistant(e) Coordination Projets et ADV Division Power Solutions au sein de notre siège à Marseille, Technopole de Château-Gombert, afin d’ assister la Responsable Coordination Administrative et Projets, dans le suivi quotidien des affaires, des livraisons, et de la gestion des commandes clients et fournisseurs.
Durée : 1 ou 2 ans selon la formation
Date de début souhaitée : Septembre 2025
Sous la supervision de votre tutrice, vos principales missions seront :
Support ADV et gestion des commandes :
Création et mise à jour des comptes clients dans l’ERP
Aide à la saisie et au suivi des commandes clients
Participation à l’émission des accusés de réception et à la vérification des délais
Suivi de l’avancement des commandes et relances internes
Participation à la facturation et au suivi des paiements clients
Support logistique et coordination :
Participation au suivi des livraisons et des transports (réservations, cotations, suivi des expéditions)
Suivi administratif des documents de transport et douaniers
Support achats et sous-traitance :
Saisie de demandes d’achats dans l’ERP
Relance des fournisseurs et sous-traitants sur les délais
Suivi des réceptions administratives et vérification des bons de livraison
Contribution au pilotage des projets Power Solutions :
Aide à la mise à jour des tableaux de bord (livraisons, facturation, commandes en cours)
Préparation de documents pour les réunions d’avancement projet
Participation à la rédaction ou à la mise en forme de comptes rendus internes
Étudiant(e) en formation Bac+4 en commerce, achat, gestion, logistique ou administration des affaires
Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Outlook) – une première expérience d’un ERP est un plus
Sens de l’organisation, rigueur, réactivité
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Intérêt pour le travail dans un environnement industriel international
Alternance encadrée par une tutrice expérimentée et bienveillante
Vue d’ensemble sur les métiers de gestion de projet, ADV, logistique et achats
Ambiance conviviale dans une société à taille humaine intégrée à un groupe international
Site facilement accessible en transport en commun (Métro La Rose + bus)
Ce poste constitue une excellente opportunité pour découvrir le fonctionnement transversal d’une entreprise industrielle (ADV, logistique, achats, production, finance), tout en développant des compétences organisationnelles et relationnelles solides.
