Alternant(e) Assistant(e) coordinateur(trice) événementiel(e)

Tu aimes organiser, coordonner, voir un projet se concrétiser et créer des moments qui marquent ?

Le WTC Marseille Provence cherche un(e) alternant(e) Assistant(e) coordinateur(trice) événementiel(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et mettre les mains dans le concret ! Ici, ce n’est pas le diplôme qui compte, mais ton profil, ta motivation et ton envie d’apprendre.

Ce que tu feras avec nous :

Participer à la préparation et au suivi d’événements professionnels : conférences, séminaires, lancements…

Aider à gérer la logistique et le planning, en coordination avec toute l’équipe.

Être un pilier le jour J, de l’accueil des participants à la résolution des imprévus.

Vos missions

C’est‑à‑dire :

Administratif

• Soutenir la responsable d’évènements et son assistante pour les tâches administratives (commandes prestataires, réservations de salles).
• Organisation et coordination des événements avec les clients et prestataires.
• Assurer la logistique évènementielle en lien avec le département logistique.
• Suivi administratif de toutes les activités réalisées (tableau de bord, planning, comptes rendus évaluation RSE…).
• Assister aux réunions d’équipe hebdomadaires et aux briefings si nécessaire.

Opérationnel

• Gestion de la mise en place des salles de réception.
• Préparer et installer la signalisation pour les différents évènements.
• Encadrer et assurer la qualité de présentation des espaces dédiés aux activités évènementielles.
• Être le point de contact opérationnel des hôtes de réunions et d’évènements et fournir un excellent service client.
• Piloter les moyens techniques et outils opérationnels mis en œuvre pour s’assurer au bon déroulement des évènements.
• Gestion des imprévus.

Relation prestataires/clients

• Accompagner les prestataires (restauration, technique, mobilier, sécurité, hôtesses) dans leur mise en place.
• Suggérer de façon proactive des améliorations de l’expérience client.

RSE – notre engagement

• Le WTCMP est certifié ISO 20121, norme internationale de management responsable appliqué à l’évènementiel.
• Vous serez amené·e à informer nos clients et prestataires sur notre politique RSE.
• Vous contribuerez à l’évaluation de nos prestataires à l’aide de nos outils internes liés à la convention RSE.

Autres

• Effectuer d’autres tâches pour répondre aux besoins de l’entreprise et aider l’équipe.

Vos compétences

• Passionné(e) par l’évènementiel et curieux(se) du monde de l’entreprise.
• Organisé(e), réactif(ve), capable de gérer plusieurs choses à la fois.
• Flexible sur les horaires et disponible si besoin les week‑ends.
• Dynamique, avec un vrai esprit d’initiative et envie de faire partie d’une équipe soudée.
• Bonne communication : écrit et oral en français, l’anglais est fortement apprécié.
• Maîtrise d’outils comme Excel ou logiciels de planification est un bonus.
• Une première expérience dans l’évènementiel, l’accueil ou la logistique est appréciée, mais pas obligatoire.

Profil attendu : BAC + 3 à BAC + 5 (BTS / Bachelor / Master – Tourisme / Evènementiel / Hôtellerie / Commerce)

Contrat : Alternance – 1 jour d’école par semaine

Disponible à partir du 10 août 2026

Avantages

Pourquoi nous rejoindre ?

• Tu seras vraiment impliqué(e) dans les projets : ton rôle compte et tu verras concrètement l’impact de ton travail.
• Tu évolueras dans un environnement international, stimulant et ouvert.
• Tu travailleras avec une équipe sympa, motivée et toujours prête à partager ses bons plans événementiels.
• Tu découvriras toutes les facettes de l’évènementiel de A à Z, et tu pourras développer de vraies compétences professionnelles.
• L’occasion de réseauter, apprendre sur le terrain et te faire remarquer dans le secteur.
• Titres restaurant, prise en charge de 50 % du titre de transport, team‑buildings, évènements internes…