Alternant(e) Assistant(e) administrative /Accueil

Vos missions

D’une part intégré(e) au service administratif et accueil et d’autre part intégré(e) au service client & Export, vous travaillerez en collaboration avec les Assistant(e)s Commerciaux (les) en assurant l’organisation et le suivi des opérations de transports sur les marchés nationaux et internationaux.

• Coordination de l'accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs, intervenants externes, sécurité site niveau 1)
• Gestion des réservations pour les visiteurs (salle, voiture, taxi, restaurant, buffet)
• Gestion des salles de réunion et approvisionnement du matériel et des consommables associés
• Gestion et suivi des expéditions, des transports et de la logistique associée
• Gestion des retours, des avoirs et de la facturation
• Gestion des transports et de la logistique associée
• Élaboration des procédures
• Gestion administrative des douanes
• Gestion des preuves d'exportation

Qui êtes-vous

• Vous intégrez une formation en Assistant admin / Accueil
• Vous savez être autonome et rendre compte.
• Vous savez créer une atmosphère professionnelle accueillante.
• Votre aisance relationnelle est naturelle et communicative.
• Vous êtes rigoureux, et travaillez dans le respect des normes et procédures.
• Vous souhaitez travailler dans un contexte international et dans un grand groupe.
• Vous avez une connaissance de l’anglais professionnelle (écrit et oral).

Covestro welcomes applications from all individuals, regardless of racial or ethnic origin, skin color, nationality, religion, philosophy, gender, age, physical characteristics, marital status, disability, appearance, sexual orientation and sexual identity. We are committed to treating all applicants fairly and avoiding discrimination.