Alternant(e) Assistant(e) administrative /Accueil

We are Covestro. We are curious. We are courageous. We are colorful. We refine chemical material solutions with game-changing products. Let us empower you to push boundaries. Join us and our 18.000 colleagues now and together we will make the world a brighter place.

Responsibilities

• Coordination de l'accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs, intervenants externes, sécurité site niveau 1)
• Gestion des réservations pour les visiteurs (salle, voiture, taxi, restaurant, buffet)
• Gestion des salles de réunion et approvisionnement du matériel et des consommables associés
• Gestion et suivi des expéditions, des transports et de la logistique associée
• Gestion des retours, des avoirs et de la facturation
• Élaboration des procédures
• Gestion administrative des douanes
• Gestion des preuves d\'exportation
• Intégration au service administratif et accueil et au service client & Export, travail en collaboration avec les Assistant(e)s Commerciaux(les)

Qualifications

• Formation en Assistant admin / Accueil
• Autonomie et capacité à rendre compte
• Capacité à créer une atmosphère professionnelle accueillante
• Aisance relationnelle naturelle et communicative
• Rigueur et respect des normes et procédures
• Souhait de travailler dans un contexte international et dans un grand groupe
• Connaissance de l’anglais professionnelle (écrit et oral)

Application et savoir-être

YOUR APPLICATION: Are you as curious, courageous and colorful as we are? If so, we invite you to apply with a cover letter, resume/CV, and relevant certificates. Covestro welcomes applications from all individuals and is committed to fair treatment and non-discrimination. Even if you can’t find your dream job on our board, you can still connect with us. Learn more about our benefits and our hiring process.