Alternant Chargé de Formation H/F

Détails du poste

Nous sommes à la recherche de notre futur Alternant chargé de formation F/H, au sein de la Direction RH située au siège du Groupe à Saint-Doulchard (18) :

Avantages proposés

• Des formations tout au long de votre parcours COGEP
• Les avantages d'un groupe national : Participation, CSE, PEE, e-coffre fort, ...
• La mutuelle familiale et la prévoyance prises en charge à 100% par le groupe
• Un restaurant d'entreprise sur place
• Poste à 35H sur 4,5 J
• Un contrat d'alternance d'une année

Environnement de travail

Vous rejoindrez la Direction des Ressources Humaines du Groupe composée de 45 collaborateurs et plus particulièrement le Pôle Campus. Au sein de cette équipe, vous serez sous la supervision de Mélina, et viendrez compléter l'équipe Campus composée d'une Responsable Adjointe de formation, de 4 chargées de formation, de 2 gestionnaires de formation ainsi que de 2 assistantes de formation. Chaque année, c'est plus de 200 sessions qui sont organisées pour nos collaborateurs.

Missions

Vous assurerez la gestion d'un portefeuille de sessions de formation, et travaillerez en autonomie sur celui-ci. Vous interviendrez de manière transversale avec les membres de l'équipe Campus. Nous utilisons le logiciel TalentSoft pour gérer les formations, et Excel pour assurer le suivi et le reporting.

Vos missions

• Participer à la planification des sessions de formation intra et inter-entreprises
• Assurer l'organisation logistique des formations intra :
  • Réservation des salles
  • Gestion des déjeuners et pauses
  • Mise à disposition du matériel
• Gérer le suivi administratif des formations :
  • Conventions
  • Devis
  • Convocations
  • Echanges divers avec les organismes de formation
• Assurer le suivi de fin de formation :
  • Envoi des évaluations à chaud
  • Collecte des attestations et feuilles d'émargement
  • Suivi de l'absentéisme
  • Archivage des documents
• Contrôler les coûts de formation, vérifier les factures et transmettre les éléments à la comptabilité pour mise en paiement
• Veiller à la conformité administrative et réglementaire des dossiers de formation
• Répondre aux questions des collaborateurs concernant leurs formations
• Maintenir une relation de qualité avec les organismes de formation et prestataires externes

Profil idéal

• Vous préparez à minima une licence RH
• Vous souhaitez monter en compétences rapidement, dans un cadre structuré et stimulant
• Vous avez le sens de l'initiative et l'envie de progresser

Qui nous sommes

COGEP est le 8ème cabinet français de conseil, d'expertise comptable et d'avocats fédérant les savoir-faire de ses différents métiers autour de la performance des entreprises de ses clients. Rejoindre notre cabinet, c'est la garantie de vivre au quotidien au sein d'une équipe à taille humaine tout en bénéficiant de la puissance d'un Groupe capable de vous offrir formation et plan de carrière.

Égalité et accessibilité

Les personnes en situation de handicap sont les bienvenues. Le poste pourra être adapté pour répondre à leurs besoins spécifiques. À compétences égales, notre structure étudie les candidatures sans aucune discrimination.