Alternant Assistant Ressources Humaines (F/H) (H/F)

En tant qu'alternant(e) Assistant(e) Ressources Humaines, tu participes à la gestion administrative du personnel et le suivi de la paie.

Missions

Encadré(e) par la Responsable Paie et Administration du personnel, tu interviens sur différentes dimensions des activités :

Gestion Administrative Du Personnel (ADP)

• Assurer la mise à jour des dossiers du personnel (entrées, sorties, modifications)
• Rédiger et suivre les documents administratifs : contrats, avenants, attestations
• Gérer les affiliations : mutuelle, prévoyance
• Suivre les visites médicales et les obligations réglementaires
• Participer à la gestion administrative quotidienne des collaborateurs

Gestion De La Paie

• Collecter et contrôler les éléments variables de paie (heures, absences, primes)
• Participer à la préparation et vérification des bulletins de paie
• Contribuer à la réalisation des déclarations sociales
• Veiller à la conformité des données transmises

Gestion De L'intérim

• Gérer les besoins en intérim en lien avec les managers
• Assurer le suivi des contrats intérimaires et des renouvellements
• Contrôler et valider les heures et facturations des agences d'intérim
• Être l'interface avec les agences partenaires

Suivi Des Données RH

• Mettre à jour les tableaux de bord RH (effectifs, absentéisme, indicateurs sociaux)
• Participer au suivi des KPI RH et à leur analyse
• Fiabiliser les données dans les outils RH

Gestion Des Commandes & Facturation RH

• Passer les commandes RH via l'ERP (Sage)
• Assurer le rapprochement des factures avec les commandes

Participation à Des Projets Transverses RH

• Contribuer à des projets RH (digitalisation, amélioration des outils, process internes)
• Participer à la mise en place de nouvelles pratiques et initiatives RH
• Collaborer avec les différents services pour accompagner les évolutions RH

Profil recherché

• Tu prépares un Bac+3 en Ressources Humaines (type Licence RH, avec une dominante paie et administration du personnel)
• Tu es attiré(e) par les environnements dynamiques et opérationnels, avec une forte dimension administrative et sociale
• Tu es curieux(se), sérieux(se) et motivé(e) pour apprendre les fondamentaux de la paie et de la gestion du personnel
• Tu fais preuve de rigueur, de discrétion et d'un bon esprit d'analyse
• Tu aimes travailler en équipe et échanger avec différents interlocuteurs (collaborateurs, managers, prestataires externes)
• Tu es organisé(e) et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec fiabilité
• Tu es à l'aise avec les outils informatiques (Excel notamment, une connaissance d'un ERP type Sage est un plus)
• Tu fais preuve de confidentialité et de sérieux dans le traitement des données RH
• Tu es à l'aise avec les chiffres et les données (éléments de paie, tableaux de suivi, indicateurs)
• Tu fais preuve d'initiative et es force de proposition dans l'optimisation des processus RH et administratifs