Alternant Assistant Bureau d'Études Appel d'Offres H/F

Au sein de la Direction Commerciale, le service Bureau d'Etudes a pour mission de répondre aux appels d'offres des collectivités et entreprises pour la gestion et la valorisation de leurs déchets pour Veolia Recyclage et Valorisation Sud.

Basé(e) à Toulouse (31) et sous l'autorité du Responsable Appels d'Offres - Région Sud, vos missions principales Administratives et Commerciales seront les suivantes :

• Recevoir, sélectionner et diffuser les annonces aux personnes concernées,
• Tenir à jour le logiciel de suivi commercial avec les informations sur les AO,
• Compléter le fichier de suivi des appels d'offres quotidiennement,
• Participer à la réponse aux appels d'offres des clients publics et privés en recueillant les informations nécessaires à l'élaboration des offres,
• Alimenter et mettre à jour les bases de données du bureau d'études,
• Prendre en charge la communication interne autour des dossiers d'AO en cours (diffusion des correspondances, demandes de documents etc),
• Retirer, classer et diffuser en interne des dossiers d'appels d'offres publics et privés,
• Préparer (rédaction et compilation de documents) les candidatures pour les réponses aux appels d'offres et garantir l'assemblage de la réponse à l'appel d'offres,
• Mettre à jour tous les documents administratifs et juridiques indispensables à la constitution des candidatures,
• Gérer et archiver les correspondances : diffusion aux intéressé(e)s, classement méthodique sur Google Drive.