ALTERNANCE - Training Coordinator (F/H) (H/F)

Missions : 1. Coordination opérationnelle des actions de formation

Tu es le pilier du bon

déroulement des programmes, notamment ceux de la Leadership Academy.

Assurer la coordination

administrative complète du parcours First Line Managers avec le prestataire

:collecte des listes, organisation des sessions d'initialisation, suivi de la

facturation, préparation et gestion des livrets apprenants.

Mettre à jour, éditer et

diffuser les supports de formation en garantissant cohérence et qualité.

Assurer un lien continu

avec les participants et les intervenants avant, pendant et après les sessions

(communication, rappels, réponses aux questions, support opérationnel)2. Organisation logistique des formations

Tu développes des

relations de confiance avec les parties prenantes internes et externes afin

d'assurer une organisation irréprochable.

Gérer l'ensemble de la

logistique : réservation de salles, commandes de matériel, petits-déjeuners,

plateaux-repas, réservations des espaces de restauration, impressions des

supports et tickets. Envoyer les invitations,

assurer le suivi des présences et veiller à la qualité d'accueil les jours de

session (vérification des salles, matériel, demandes spécifiques).

Créer les bons de

commande, faire valider les devis et assurer le suivi dans Ariba, en cohérence

avec les processus d'achats3. Pilotage du calendrier des formations & gestion de la

base de données

Tu garantis une

planification claire, rigoureuse et alignée avec les besoins du business.

Piloter le calendrier

annuel : définition des plannings, validation des dates selon les contraintes

internes, coordination avec les prestataires externes, consolidation des

informations.

Mettre à jour, fiabiliser

et structurer en continu la base de données formation (sessions, participants,

reporting). Contribuer à la qualité

des données L&D4.

Projets transverses: pilotage de la Leadership Academy Flash Info, contribution

à des initiatives transverses en fonction des besoins et évolution du

département People Dev