ALTERNANCE - Training Coordinator (F/H)

Missions :

1. Coordination opérationnelle des actions de formation

• Tu es le pilier du bondéroulement des programmes, notamment ceux de la Leadership Academy.
• Assurer la coordinationadministrative complète du parcours First Line Managers avec le prestataire:collecte des listes, organisation des sessions d’initialisation, suivi de lafacturation, préparation et gestion des livrets apprenants.
• Mettre à jour, éditer etdiffuser les supports de formation en garantissant cohérence et qualité.
• Assurer un lien continuavec les participants et les intervenants avant, pendant et après les sessions(communication, rappels, réponses aux questions, support opérationnel)

2. Organisation logistique des formations

• Tu développes desrelations de confiance avec les parties prenantes internes et externes afind’assurer une organisation irréprochable.
• Gérer l’ensemble de lalogistique : réservation de salles, commandes de matériel, petits-déjeuners,plateaux-repas, réservations des espaces de restauration, impressions dessupports et tickets.
• Envoyer les invitations,assurer le suivi des présences et veiller à la qualité d’accueil les jours desession (vérification des salles, matériel, demandes spécifiques).
• Créer les bons decommande, faire valider les devis et assurer le suivi dans Ariba, en cohérenceavec les processus d’achats

3. Pilotage du calendrier des formations & gestion de labase de données

• Tu garantis uneplanification claire, rigoureuse et alignée avec les besoins du business.
• Piloter le calendrierannuel : définition des plannings, validation des dates selon les contraintesinternes, coordination avec les prestataires externes, consolidation desinformations.
• Mettre à jour, fiabiliseret structurer en continu la base de données formation (sessions, participants,reporting).
• Contribuer à la qualitédes données L&D

4.Projets transverses: pilotage de la Leadership Academy Flash Info, contributionà des initiatives transverses en fonction des besoins et évolution dudépartement People Dev