ALTERNANCE - RECORDS MANAGER / ARCHIVISTE H/F

Rôle

Vous participerez à la mise en place d’une démarche de records management au sein du département Évaluation et Apprentissage (EVA) de l’Agence Française de Développement, en vue du déploiement à venir des outils Microsoft 365 sur un espace cloud sécurisé.

En complément, vous serez impliqué.e dans l’activité du pôle archives, que ce soit pour les dossiers papier ou électroniques.

Responsabilités principales

• Réaliser un état des lieux de la production documentaire conservée sur serveurs partagés, et établir un plan d’actions d’optimisation de la gestion des actifs informationnels.
• Procéder à une analyse bureautique et au nettoyage des dossiers, y compris l’organisation de journées de nettoyage (cleaning days).
• Préparer les étapes de migration vers des espaces documentaires M365 (Teams, SharePoint, OneDrive) : plan de classement, métadonnées de description et gestion, migration des documents à conserver, droits d’accès.
• Définir les règles de gouvernance documentaire et élaborer des supports destinés aux collègues (nommage et format des documents, gestion au quotidien, archivage).
• Procéder à l’archivage électronique dans ALTO des dossiers d’évaluation.
• Participer ponctuellement à d’autres chantiers transversaux liés à la gestion des archives électroniques, selon les besoins du département.
• Apporter un soutien ponctuel à l’équipe pour l’opération de traitement des dossiers papier dans le cadre du projet de déménagement vers un nouveau siège : pilotage, tri, inventaire, externalisation, communication.

Compétences recherchées

• Maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance et appétence pour l’archivage électronique.
• Compréhension de la réglementation en matière d’archives publiques.
• Connaissance des normes applicables à l’archivistique, notamment celles concernant l’archivage électronique.
• Bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.

Qualités humaines recherchées

• Rigueur.
• Autonomie et force d’initiative.
• Capacités d’organisation.
• Bon relationnel et sens du travail en équipe.

Niveau d’étude / diplôme

Étudiant.e d’une formation en Archives, idéalement un master 2.

Langues requises

Maîtrise du français et de l’anglais opérationnel.

Date de début

À la rentrée universitaire de septembre 2026, pour une durée d’un an.