ALTERNANCE - RECORDS MANAGER / ARCHIVISTE H/F
L'AFD réalise à des fins d'apprentissage, de
capitalisation et de redevabilité, des évaluations approfondies des
projets/programmes qu'elle finance. Le département Evaluation et Apprentissage
(EVA) est en charge de piloter des évaluations et des travaux de capitalisation
de diverses natures.
Ce département a également la
responsabilité archives au profit de l'AFD.
A ce titre, il met en œuvre et
coordonne la politique d'archivage du groupe AFD. Il appuie et conseille les
services du siège et du réseau, pour organiser et gérer leurs documents et
données, au format papier ou électronique, dès leur création et tout au long de
leur cycle de vie. Le département assure parallèlement la conservation et la
communication des documents utiles à l'AFD jusqu'à leur élimination ou
conservation à titre historique (archives intermédiaires). Enfin, il pilote le chantier
archives papier dans le cadre du déménagement vers un nouveau siège et pilote
le projet ALTO (archivage électronique) avec le département des systèmes
informatiques.
Le pôle Archives est constitué de
2 agents qualifiés et est renforcé ponctuellement par des prestataires externes.- Secteur
d'intervention
Le département évaluation et apprentissage de l'AFD (EVA) recrute un.e
alternant pour procéder à la mise en place d'une démarche de records management
en son sein, dans la perspective du déploiement à venir des outils Microsoft
365 dans un espace cloud sécurisé.
L'alternant.e sera également amené.e à participer
à la vie du pôle archives, que ce soit pour le papier ou l'électronique.
Date
de démarrage à la rentrée universitaire en septembre 2026
Quel
sera votre rôle ?
Dans le cadre de la mise en place d'une démarche de records management au sein du département, vos missions principales consisteront à :
Réaliser un état des lieux de la production documentaire conservée aujourd'hui sur serveurs partagés et établir un plan d'actions pour une optimisation de la gestion des actifs informationnels,
Procéder à une analyse bureautique et au nettoyage des dossiers, y compris par l'organisation de cleaning days,
Préparer les étapes pour une migration vers des espaces documentaires dans M365 (Teams, Sharepoint et One
Drive) : plan de classement, métadonnées de description et gestion, migration des documents à conserver, droits d'accès,
Définir les règles de gouvernance documentaire et élaborer des supports à l'intention des collègues : nommage et format des documents, gestion au quotidien, archivage,
Procéder à l'archivage électronique dans ALTO des dossiers d'évaluation ;
Vous pourrez être amené à participer ponctuellement ou en suivi sur d'autres chantiers transversaux liés à la gestion des archives électroniques au regard des besoins du département ;
Vous participerez à la vie du pôle Archives et serez amené à appuyer ponctuellement l'équipe pour l'opération de traitement des dossiers papier dans le cadre du projet de déménagement vers un nouveau siège : pilotage, tri, inventaire, externalisation, communication.
Qui recherchons nous ?1.
Compétences recherchées :
Maîtrise des outils bureautiques, connaissances et appétence forte pour l'archivage électronique
Connaissance de la réglementation en matière d'archives publiques
Connaissance des normes applicables à l'archivistique, en particulier celles concernant l'archivage électronique
Bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
2.
Qualités humaines / relationnelles recherchées
Vous êtes rigoureux
Vous êtes autonome et force d'initiative
Vous témoignez de capacités d'organisation
Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe
3. Niveau
d'étude/diplôme
Étudiant.e
d'une formation " Archives ", votre démarche s'inscrit dans un cursus
universitaire, de préférence un master 2.
4.
Langues
Maîtrise du
français et de l'anglais opérationnel.
Quelle équipe allez-vous rejoindre ?Le département évaluation et apprentissage de l'AFD (EVA) recrute un.e alternant pour procéder à la mise en place d'une démarche de records management en son sein, dans la perspective du déploiement à venir des outils Microsoft 365 dans un espace cloud sécurisé.
L'alternant.e sera également amené.e à participer à la vie du pôle archives, que ce soit pour le papier ou l'électronique.
Date de démarrage à la rentrée universitaire en septembre 2026, pour une durée d'un an
Pourquoirejoindre l'Agence Française de Développement ?Rejoindre
l'AFD, c'est contribuer à la construction d'un monde en commun, c'est la
mission de notre Groupe. Un monde en commun, c'est un monde qui préserve et
défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la
paix, les partenariats et la prospérité économique. #J-18808-Ljbffr