Alternance ou Stage de 6 mois - Chargé(e) d’Opérations et Evénementiel

Le processus de recrutement commence par quelques questions pour apprendre à te connaître sur le lien suivant :

La mission : s’engager pour la transition écologique en entreprise avec Represente.org !

Fondée en juillet 2020, Représente.org est l’agence de l’écologie joyeuse pour les CSE (Comités Sociaux et Économiques, anciennement Comités d’entreprise). Notre mission est de donner aux élu(e)s CSE, qui représentent le personnel dans l’entreprise, les moyens de s’impliquer dans la transition écologique par le levier des avantages salariés.

Chaque année, ce sont près de 11 milliards d’euros de dépenses qui sont impulsés via les CSE (voyages, cadeaux, activités, etc.). Notre objectif est de flécher ces 11 milliards vers des biens & services compatibles avec un monde sobre en carbone et respectueux du vivant. Nous accompagnons aujourd’hui une quarantaine de CSE, de la start-up au grand groupe, qui ont tous en commun des élus souhaitant s’investir pour accélérer la transition écologique à leur échelle !

Poste et responsabilités

En tant que stagiaire ou alternant.e Opérations et Evènementiel, tu seras amené(e) à travailler sur des enjeux variés, en lien avec tous les membres de l’équipe. Tu interviendras à la fois sur l’organisation de prestations éco-responsables avec de nouveaux partenaires, et sur l’optimisation de nos processus opérationnels.

C’est l’occasion d’avoir de l’autonomie et des responsabilités sur des tâches-clés dans une société coopérative en forte croissance, ancrée dans l’économie sociale et solidaire.

Responsabilités

En collaboration avec tous les membres de la SCOP, tu auras notamment les missions suivantes :

1. Gestion de projets : organisation, planification et suivi des activités pour nos clients
2. Conception et automatisation des process opérationnels informatiques (tout en no-code via Airtable notamment)
3. Création de rétroplannings
4. Pilotage du bon déroulement des prestations CSE, en temps et en heure ;-)
5. Suivi des relations avec les clients et les partenaires (réponse aux questions, gestion des imprévus)
6. Démarchage de prestataires : on compte sur toi pour débusquer de supers partenaires, ceux qui peuvent aider à mettre l’écologie dans le quotidien des gens !
7. Proposition et mise en place d’actions (on adore les nouvelles idées !)

Nos valeurs

Société coopérative et engagée pour une transition écologique juste, nous uvrons pour un idéal de société plus sobre et respectueux du vivant. Nos valeurs font office de boussole au quotidien, dans notre manière de travailler et de prendre des décisions :

• Enthousiasme : nous mettons notre énergie au service des solutions, et avec le sourire.
• Exemplarité : nous tâchons au maximum d’appliquer à nous même ce que nous prônons aux autres (sobriété, outils alternatifs, prise de décision collective).
• Conviction étayée par les faits : nos choix sont guidés par les travaux scientifiques et documentés par des faits. Nos priorités sont guidées par l’urgence écologique.
• Bonus : une politique anti-babiole (nous n’aimons pas les goodies et nous voulons avoir de l’impact).

Nos avantages :

• Lieu du poste : Paris 20ème (un quartier super chouette avec l’accès à une terrasse ensoleillée et la plus belle vue de Paris !)
• Une part de télétravail est possible
• Gratification + remboursement de 50% du pass navigo
• Des moments d’équipe tous les mois (dont notre traditionnel Bouge Ton Bureau : 2 jours de travail délocalisés au vert)
• Une possible embauche à la clé

Le processus de recrutement :

• Premier appel de 15 minutes pour poser tes questions et présenter tes motivations.
• Entretien d’une heure dans nos locaux avec 2 associé(e)s.
• Cas pratique d’une heure, suivi d’un debrief.