Alternance Office Manager. - Paris (F/H)
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans l'assurance, un Office Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! POSTE / MISSIONS1. Support opérationnel Services Généraux
Suivre les demandes collaborateurs via les outils de ticketing (qualification, relances, clôture)
Saisir des demandes d’intervention via les outils de ticketing
Contribuer au suivi des prestations (maintenance, services aux occupants)
Participer à la coordination des interventions simples sur site
Gestion des notes de frais de la responsable N+2Gestion de certaines facturations ou demandes d’achats, participation au suivi du budget et des clôtures
Gestion des amendes en renfort du Gestionnaire mobilités2. Aménagement & environnement de travail
Appuyer les projets d’aménagement et de réimplantation des espaces
Participer à la mise à jour des inventaires (mobilier, espaces, salles de réunion)
Aider à l’organisation logistique d’événements internes3. Qualité de service, contrôles & salles de réunion
Participer à des contrôles qualité des services (salles de réunion, espaces communs, équipements)
Contribuer à la préparation des arbitrages liés à l’utilisation des salles de réunion (analyse des usages, taux d’occupation, priorisation selon règles définies)
Appuyer le Responsable Support aux utilisateurs dans l’arbitrage des demandes complexes
Proposer des recommandations pour optimiser les usages et la satisfaction collaborateurs4. Communication, intranet & support utilisateurs
Participer à la mise à jour et à l’animation de l’intranet Services Généraux
Structurer les contenus pour améliorer la lisibilité et l’expérience collaborateur
Relayer les communications SG (travaux, incidents, nouveaux services, bonnes pratiques)
Contribuer à la mise à jour des procédures et FAQ utilisateurs
Participation à l’onboarding et offboarding des collaborateurs5. Reporting &performance
Mettre à jour des tableaux de bord d’activité Services Généraux
Contribuer à l’analyse des indicateurs (qualité, délais, récurrence)
Participer à des projets transverses d’optimisation et de digitalisation des processus PROFIL RECHERCHÉVous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
Formation Bac+2 / Bac+3 (gestion, commerce, management, stratégie d’entreprise, facility management) immobilier)
Organisé(e), curieux(se), orienté(e) services
Adaptabilité, capacité à collaborer et analyser, bonne capacité d'organisation et de communication
Savoir-être et posture professionnelle
À l’aise avec les outils du Pack Office et connaissance des outils collaboratifs type Sharepoint appréciée.
Très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit, anglais conversationnel
Poste basé à Paris (75).
Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant ! #PMEjob.fr