Alternance Office Manager - Neuilly-sur-Seine (F/H)

Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, multinationale française spécialisée dans la publicité , un.e Office manager , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Missions principales :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Gérer l’interphone et préparer les salles de réunion.
• Réaliser les travaux administratifs courants : photocopies, scans, reliures, classement et archivage.
• Saisir, pointer et vérifier les notes de frais.
• Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier.
• Participer à la gestion des agendas : organisation des rendez-vous, déplacements nationaux et internationaux, déjeuners et petits-déjeuners professionnels.
• Contribuer à la gestion administrative des arrivées et des départs des collaborateurs, notamment au suivi du matériel et à la clôture des accès et applications.
• Assurer l’interface avec les Services Généraux, les équipes informatiques, la téléphonie et les interlocuteurs de l’immeuble.
• Coordonner les interventions de maintenance et veiller au bon fonctionnement des équipements et des locaux.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau et de consommables.
• Participer à la gestion des équipements d’impression et de reprographie.
• Contribuer à l’organisation des événements internes : team building, anniversaires, pots de départ et sorties culturelles.
• Participer à l’animation et à la convivialité de l’équipe, en coordination avec le pôle Office Management.

Profil :

Vous êtes le/la candidat(e) idéale si :

• Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils de messagerie électronique.
• Vous faites preuve de rigueur, de ponctualité et d’un excellent sens de l’organisation.
• Vous êtes discret(ète) et respectez strictement la confidentialité des informations traitées.
• Vous disposez d’un bon relationnel et savez vous adapter à différents interlocuteurs.
• Vous êtes curieux(se), polyvalent(e) et appréciez le travail en équipe.
• La connaissance de l’anglais serait un plus pour échanger ponctuellement avec des interlocuteurs internationaux.
• Vous souhaitez gagner progressivement en autonomie et prendre en charge un périmètre de missions administratives et opérationnelles.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Neuilly-sur-Seine (92)

Rémunération selon niveau d’études + âge.

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ?