Alternance Office manager - Neuilly-sur-Seine (F/H)

Missions principales :Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs.

Gérer l’interphone et préparer les salles de réunion.

Réaliser les travaux administratifs courants : photocopies, scans, reliures, classement et archivage.

Saisir, pointer et vérifier les notes de frais.

Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier.

Participer à la gestion des agendas : organisation des rendez-vous, déplacements nationaux et internationaux, déjeuners et petits-déjeuners professionnels.

Contribuer à la gestion administrative des arrivées et des départs des collaborateurs, notamment au suivi du matériel et à la clôture des accès et applications.

Assurer l’interface avec les Services Généraux, les équipes informatiques, la téléphonie et les interlocuteurs de l’immeuble.

Coordonner les interventions de maintenance et veiller au bon fonctionnement des équipements et des locaux.

Gérer les commandes de fournitures de bureau et de consommables.

Participer à la gestion des équipements d’impression et de reprographie.

Contribuer à l’organisation des événements internes : team building, anniversaires, pots de départ et sorties culturelles.

Participer à l’animation et à la convivialité de l’équipe, en coordination avec le pôle Office Management. #PMEjob.fr