Alternance - Office Manager (H/F)

Rejoignez une entreprise dynamique et contribuez au bon fonctionnement des bureaux en assurant un rôle central dans l'organisation, la coordination et le support des équipes au quotidien.

• Assurer la gestion administrative courante : traitement du courrier, classement, suivi des contrats, organisation des déplacements et des réunions.
• Accueillir les visiteurs et gérer l'accueil téléphonique, tout en étant l'interlocuteur privilégié des collaborateurs et des partenaires externes.
• Organiser et coordonner les événements internes et externes de l'entreprise.
• Gérer les achats et les commandes (fournitures, cartes de visite, abonnements) et veiller au bon fonctionnement des locaux.
• Assurer le suivi du parc informatique et téléphonique, préparer le matériel des nouveaux collaborateurs et apporter un support informatique de premier niveau en lien avec le service IT.
• Coordonner les échanges avec les prestataires (propriétaire, société de ménage, assurances, maintenance) et participer à la gestion quotidienne de la vie de l'entreprise.
• Organisé(e), polyvalent(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs missions simultanément.
• Rigoureux(se) et réactif(ve), vous êtes capable de prioriser efficacement vos tâches.
• Vous disposez d'un excellent sens du relationnel et appréciez le travail en équipe.
• Vous maîtrisez parfaitement le français, à l'oral comme à l'écrit.
• Vous possédez un bon niveau d'anglais, vous permettant d'échanger régulièrement avec le groupe.
• Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Votre sens du service, votre professionnalisme et votre capacité d'adaptation seront des atouts essentiels pour réussir dans cette alternance.