Assistant(e) de direction (H/F)

Nous recherchons pour notre structure un(e) Assistant(e)

Administratif(ve) (H/F).

• Vous assurez le secrétariat de la présidence et de la direction de la Fédération
• Vous organisez et assurez le secrétariat des conseils d'administration
• Vous préparez les dossiers des diverses réunions et des assemblées générales
• Vous organisez et préparez les réunions
• Vous assurez la logistique et la gestion des achats pour le bon fonctionnement de la fédération
• Accueil téléphonique et standard téléphonique ponctuellement

• Accueillir la clientèle
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe
• Filtrer les appels téléphoniques
• Gestion administrative
• Méthode de classement et archivage
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, ..)
• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour .)
• Maitrise de l'outil informatique

Vous êtes autonome sur le poste, avez une bonne capacité d'adaptation et un très bon sens de l'organisation.