Alternance - H/F - Assistant.e d'Agence

Mission:

TOTEM FORMATION, école de commerce à Cesson-Sévigné, recrute pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) d'Agence en alternance, dans le cadre d'une formation en gestion, administration, assistanat ou équivalent.

Tu recherches une alternance qui a du sens, au sein d'une entreprise où l'humain, la proximité et le travail en équipe occupent une place centrale ? Tu souhaites développer tes compétences administratives tout en découvrant progressivement le fonctionnement d'une agence et en participant à des missions variées ?

Notre entreprise partenaire est spécialisée dans les services de propreté, recherche un(e) alternant(e) motivé(e) pour rejoindre son agence située à Cesson-Sévigné.

Accompagné(e) par le Directeur d'agence et l'Assistante d'agence, tu seras progressivement intégré(e) à l'équipe et gagneras en autonomie tout au long de ton alternance.

Cette alternance est proposée en partenariat avec TOTEM FORMATION, école de commerce à Cesson-Sévigné (près de Rennes), accompagnant plus de 490 étudiants en BTS, Bachelor et Mastère.\n\n

LES AVANTAGES POUR TOI

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CÔTÉ ENTREPRISE :

Découvrir le fonctionnement quotidien d'une agence

Développer tes compétences en gestion administrative

Être accompagné(e) et monter progressivement en autonomie

Participer à des projets variés

Développer tes compétences sur les outils bureautiques et numériques

Découvrir le fonctionnement d'une entreprise de services

Travailler au sein d'une équipe bienveillante et engagée

Développer tes compétences en gestion et en support commercial\n\n

CÔTÉ ÉCOLE :

Suivi personnalisé

Accompagnement dans ton parcours professionnel

Réseau d'entreprises partenaires

Formation adaptée à ton projet professionnel\n\n

MISSIONS

Au quotidien, tu seras amené(e) à :\n\n

GESTION ADMINISTRATIVE

Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence

Rédiger des courriers à destination des salariés, clients et fournisseurs

Gérer les fournitures, le classement et l'archivage des documents

Participer au suivi des demandes liées à la flotte automobile

Réceptionner, contrôler et enregistrer les livraisons de matériel, produits et colis

Extraire et mettre en forme des données via les outils internes

Participer au suivi des reportings et des plans de prévention\n\n

SUPPORT À L'ACTIVITÉ COMMERCIALE

Participer à l'établissement et à l'enregistrement des devis

Assurer le suivi administratif des devis acceptés

Transmettre les éléments nécessaires au service facturation

Apporter un soutien administratif à l'équipe commerciale selon les besoins

Participer à différents projets au sein de l'agence

Au fil de ton alternance, tu gagneras progressivement en autonomie et en responsabilités.

Profil recherché:

PROFIL RECHERCHÉ

Tu es inscrit(e) ou éligible à une formation en gestion, administration, assistanat ou équivalent.\n\n

CE QU'ON ATTEND DE TOI :

Tu es organisé(e), rigoureux(se) et méthodique

Tu es à l'aise à l'écrit comme à l'oral

Tu maîtrises les outils bureautiques, notamment Excel et le Pack Office

Tu es curieux(se) et à l'aise avec les outils numériques

Tu apprécies le travail en équipe

Tu possèdes un bon relationnel et le sens du service

Tu es motivé(e), dynamique et tu as envie d'apprendre

Une première expérience dans le domaine administratif, réalisée dans le cadre d'un stage, d'une alternance ou d'un emploi saisonnier, serait un plus.\n\n

COMMENT POSTULER ?

Clique sur le bouton Postuler et envoie ton CV.

TOTEM t'appellera sous 48h pour un premier échange.

Si ton profil correspond, un RDV d'admission sera fixé.

Après validation, tu intègres le processus de recrutement de l'entreprise partenaire et ton cursus TOTEM.

Simple, rapide, transparent !