Alternance - H/F Assistant.e Administratif.ve - Secteur Bâtiment

Mission:

TOTEM FORMATION, école de commerce à Cesson-Sévigné, recrute pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance, dans le cadre d'une formation BTS GPME.

Tu recherches une alternance qui te permettra de développer tes compétences administratives et de découvrir différents aspects de la gestion d'une entreprise ? Tu souhaites évoluer dans un environnement professionnel où tu pourras gagner progressivement en autonomie et développer tes connaissances en gestion administrative et comptable ? Cette opportunité est faite pour toi !

Notre entreprise partenaire spécialisée dans les travaux et solutions liés à l'enveloppe du bâtiment, recherche un(e) alternant(e) pour accompagner le Responsable Administratif et Comptable de son agence.

Cette alternance est proposée en partenariat avec TOTEM FORMATION, école de commerce à Cesson-Sévigné (près de Rennes), accompagnant plus de 490 étudiants en BTS, Bachelor et Mastère.\n\n

LES AVANTAGES POUR TOI

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CÔTÉ ENTREPRISE :

Développer tes compétences en gestion administrative

Découvrir les missions liées à la gestion comptable d'une agence

Participer au suivi des contrats et des dossiers clients et fournisseurs

Développer ta rigueur et ton organisation

Être accompagné(e) par un Responsable Administratif et Comptable

Monter progressivement en compétences et en autonomie

Découvrir l'utilisation d'outils professionnels, notamment SAP

Intégrer une entreprise engagée en faveur de la diversité et du développement des compétences

Bénéficier de nombreux avantages sociaux\n\n

CÔTÉ ÉCOLE :

Suivi personnalisé

Accompagnement dans ton parcours professionnel

Réseau d'entreprises partenaires

Formation adaptée à ton projet professionnel\n\n

MISSIONS

Au quotidien, tu seras amené(e) à :\n\n

GESTION ADMINISTRATIVE

Participer à la gestion des contrats des intérimaires

Constituer et contrôler les dossiers travaux

Vérifier les documents administratifs nécessaires au suivi des dossiers

Participer à la gestion des contrats de sous-traitance

Assurer le suivi et la gestion des notes de frais\n\n

SUIVI COMPTABLE & FACTURATION

Analyser les dossiers de suivi d'affaires

Participer au contrôle de la solvabilité des clients

Suivre la facturation des fournisseurs

Participer à la saisie de la facturation clients

Assurer les relances liées aux créances

Contribuer au suivi administratif et financier des dossiers

Profil recherché:

PROFIL RECHERCHÉ

Tu es inscrit(e) ou éligible à une formation BTS GPME.\n\n

CE QU'ON ATTEND DE TOI :

Tu es curieux(se), dynamique et motivé(e)

Tu es organisé(e), rigoureux(se) et méthodique

Tu apprécies les missions administratives et la gestion de dossiers

Tu maîtrises les outils informatiques et bureautiques

Tu es à l'aise avec les chiffres et le suivi de documents

Tu apprécies le travail en équipe

Tu souhaites apprendre et développer progressivement ton autonomie

La maîtrise de SAP serait un plus.\n\n

LES AVANTAGES

En rejoignant l'entreprise, tu bénéficieras notamment de :

13ᵉ mois

Tickets restaurant

Jours de RTT

Mutuelle et prévoyance à tarifs avantageux

Prime de fin d'année

Prime de congés payés correspondant à 30 % d'un salaire brut mensuel

Participation

L'entreprise est engagée en faveur de la diversité, de la montée en compétences, de la santé et de la sécurité au travail, ainsi que de l'épanouissement professionnel et de la bienveillance.\n\n

COMMENT POSTULER ?

Clique sur le bouton Postuler et envoie ton CV.

TOTEM t'appellera sous 48h pour un premier échange.

Si ton profil correspond, un RDV d'admission sera fixé.

Après validation, tu intègres le processus de recrutement de l'entreprise partenaire et ton cursus TOTEM.

Simple, rapide, transparent !