Alternance Employé(e) Administratif(ve) et d'Accueil (H/F)

Type de contrat: Apprentissage
Durée: 1 an
Disponibilité : Dès octobre

Description du poste:
Nous recherchons un(e) apprenti(e) employé(e) administratif(ve) et d'accueil.
Au cœur de notre équipe, vous serez le premier contact des étudiants, partenaires et entreprises. Votre mission ? Garantir un accueil chaleureux et professionnel, tout en participant à la gestion administrative de nos activités.

En lien avec votre maître d'apprentissage, vous serez formé sur différentes missions, notamment:

Accueil :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les stagiaires, et partenaires
- Renseigner et orienter les visiteurs
Gestion administrative courante :
- Traiter le courrier postal et électronique
- Rédiger des courriers et mails simples
- Photocopier, numériser et archiver des documents
- Constituer et mettre à jour des dossiers administratifs des candidats et apprentis
- Compléter les CERFA et conventions de formation
- Tenir à jour les différentes bases de données
Information :
- Répondre aux questions des stagiaires, des entreprises et des partenaires
- Diffuser des informations sur les services de l'entreprise

Profil recherché :
- Bon relationnel, sens du service et de l'accueil
- Organisation, rigueur et autonomie
- Maîtrise des bases des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Envie d'apprendre et de développer vos compétences dans le domaine administratif

Lieu : SÈTE
Horaires : 9h-12h30 / 13h30-17h
Avantages : tickets resto, mutuelle, prévoyance