Alternance Chef de projet évenementiel - Paris (F/H) (H/F)

Organisation et gestion des formations

Planifier les sessions de formation (élaboration du calendrier, coordination des plannings) ;Gérer l'envoi des convocations et invitations via Outlook ;Mettre à jour et optimiser les supports pédagogiques (Power

Point, mise en forme, préparation à l'impression) ;Mettre en ligne les évaluations des acquis sur la plateforme dédiée.

Gestion logistique et coordination

Organiser l'accueil des participants et des intervenants ;

Préparer les salles de formation pour garantir une expérience optimale (installation, gestion des petits-déjeuners et pauses) ;

Gérer les commandes de restauration et assurer le suivi auprès des prestataires ;

Assurer la coordination et le suivi avec les prestataires externes.

Suivi administratif et gestion des inscriptions

Assurer le suivi des inscriptions ;

Transmettre les invitations et les informations pratiques aux participants ;

Garantir la complétude et la fiabilité des données dans les outils internes.

Suivi qualité

Envoyer les questionnaires pré-formation et post-formation ;

Assurer le suivi des retours et contribuer à l'amélioration continue des formations.

Relation clients et développement commercial

Répondre aux sollicitations (appels, emails) avec réactivité et professionnalisme ;

Prospecter de nouveaux clients et opportunités ;

Assurer le suivi des leads entrants ;

Contribuer à l'augmentation du nombre de participants aux formations.

Innovation & Intelligence Artificielle

Identifier et déployer des cas d'usage de l'intelligence artificielle au sein de l'entreprise ;

Participer à l'optimisation des processus internes grâce à l'IA (automatisation, gain de productivité, amélioration de la qualité) ;

Effectuer une veille sur les tendances et outils liés à l'intelligence artificielle et proposer des initiatives pour soutenir le développement de l'entreprise.