Alternance – Chargé(e) de gestion & Office Management

À propos de nous Cabinet de conseil à taille humaine, nous accompagnons des entreprises sur leurs enjeux de développement. Afin d’optimiser notre organisation interne et de gagner en efficacité au quotidien, nous recherchons un(e) alternant(e) pour jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement du cabinet, avec des missions variées et évolutives. Votre rôle Rattaché(e) à la Responsable RH & Back Office, vous contribuez activement à la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'entreprise. L’objectif : vous faire monter progressivement en compétences sur un périmètre complet, avec un réel impact sur notre fonctionnement interne. Avantages :

• Mutuelle
• 50% Transports Vos missions Gestion administrative & financière (cycle clients)
• Émission et suivi des factures
• Suivi des encaissements
• Relance des impayés
• Mise à jour des outils de pilotage Gestion fournisseurs
• Suivi des factures fournisseurs
• Relation avec les prestataires
• Suivi et optimisation des dépenses Office management
• Gestion des bureaux et des équipements
• Organisation logistique interne
• Amélioration de l’expérience collaborateurs Organisation & coordination
• Organisation des déplacements professionnels
• Gestion des notes de frais
• Suivi des affiliations (mutuelle, prévoyance) Support au dirigeant
• Gestion d’agenda
• Suivi de priorités opérationnelles Évolution du poste Selon votre autonomie, vous pourrez :
• Prendre en charge certains processus (facturation, organisation interne…)
• Proposer et mettre en place des améliorations concrètes
• Gagner en responsabilité sur des sujets structurants Profil recherché
• Formation Bac+3 (ou en cours) en gestion, administration ou équivalent
• Vous recherchez une alternance responsabilisante et opérationnelle Compétences & qualités
• Rigueur et sens de l’organisation
• Aisance avec les outils bureautiques
• Bonne communication écrite
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallè...