Alternance - ChargÃ(e) d'accueil et de Gestion Administrative H/F

Alternance - Chargé(e) d'accueil et de Gestion Administrative H/F

L'éthique de notre entreprise est de mettre l'humain au c?ur de nos démarches. Notre esprit de famille valorise les savoir-être, le respect des autres et la transparence. Nous garantissons l?épanouissement personnel à travers un climat chaleureux valorisant l?entraide collective, tout en encourageant nos équipes à avoir le sens des responsabilités. Nous donnons du sens à nos actions en assurant la qualité de nos prestations grâce à notre adaptabilité et à notre créativité.Vous êtes à la recherche d?un nouveau challenge dans une entreprise formatrice et innovante ? Alors rejoignez-nous !

Le poste

Le centre de formation ADREC Formation, basé à Lyon, recrute un(e) alternant(e) motivé(e) dans le cadre de la formation Secrétaire Assistant (H/F).

Rejoignez-nous pour développer vos compétences en secrétariat au sein d?une entreprise dynamique !

Vos missions

• Gestion administrative : rédaction et mise en forme de documents (procès-verbaux, convocations, notes internes), suivi de dossiers (prestataires, contrats), accueil téléphonique et physique et réponse aux demandes courantes.
• Communication et numérique : mise à jour des bases de données, création de supports de communication (affiches, newsletters), actualisation du site internet et diffusion des informations auprès des salariés.
• Logistique et organisation : préparation des réunions (convocations, ordre du jour, installation), gestion des stocks et des commandes, participation à l?organisation d?événements internes.

Le profil

• Vous avez une bonne élocution avec une capacité à la médiation
• Vous avez une forte capacité à mobiliser les outils digitaux et les outils bureautiques et informatiques ?
• Votre sens du service et l?organisation et professionnalisme est un réel atout ?
• Vous avez la capacité à gérer un groupe et à annalyser le context et les besoins publiques
• Formation en e-lerning