Alternance - Bac+3 - Assistant(e) Administration des Ventes Export (F/H)
Dans le cadre d'un Bachelor Business International à MBway, école de management du Bac+4 au Bac+5, tu as l'opportunité de rejoindre une entreprise partenaire, filiale française d'un groupe italien leader mondial dans la conception et la fabrication de machines de conditionnement, spécialisée depuis plus de 50 ans dans les solutions dédiées aux industries laitières et alimentaires, avec une activité tournée à 80% vers l'export dans toutes les régions du monde, qui recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) Administration des Ventes Export pour renforcer ses équipes à partir de septembre 2026. Tu es à la recherche d'une formation qui allie théorie et pratique ? Tu es au bon endroit !
Le poste :
Basé(e) au siège social aux Ulis (91), tu intègres le service Administration des Ventes au sein de la Direction Financière. Au quotidien, tu accompagnes le/la Responsable ADV dans la gestion administrative et financière des projets machines, de la facturation jusqu'à la livraison chez le client. Un poste très complet, au carrefour des équipes internes, des clients, des banques et des transporteurs à l'international !
Tes missions :
- Assurer la relecture et le suivi des contrats commerciaux
- Mettre en place et suivre les garanties bancaires et les lettres de crédit
- Gérer le transport et l'emballage des machines : transport routier, maritime et aérien
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des transporteurs et emballeurs
- Participer aux prévisions de trésorerie
- Assurer la coordination entre l'entreprise, ses clients et ses agents à l'international
- ️ Utiliser les outils Pack Office et l'ERP SAP dans le cadre de tes missions
Cette offre est en partenariat avec MBWAY - Paris Ouest dans le cadre d'un contrat en alternance, les frais sont pris en charge par l'entreprise.
- Être en cours de préparation d'un Bachelor Business International à MBway.
- Tu maîtrises l'anglais couramment, à l'oral comme à l'écrit — c'est indispensable pour ce poste ! La maîtrise de l'espagnol serait un vrai plus
- Tu es à l'aise avec le Pack Office et idéalement avec un ERP (SAP apprécié)
- Tu as idéalement une première expérience (stage ou alternance) en ADV export
- Tu es rigoureux(se), méthodique et tu aimes travailler sur des projets de long terme
- Tu apprécies les environnements multisites et internationaux, où chaque journée est différente
- Tu es curieux(se), autonome et tu as le sens des responsabilités