Alternance BAC+2 - Secrétaire de direction
Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) Secrétaire de direction.
Notre client est un complexe de loisirs reconnu pour son large éventail d'activités réunies dans un même lieu et pour son ambiance conviviale. Entre espaces de jeux immersifs, activités sportives, divertissements familiaux et zones de détente, il propose une expérience complète pensée pour tous les publics. Porté par une équipe dynamique et attentive, le site combine accueil chaleureux, organisation fluide et équipements modernes afin d'offrir des moments de plaisir, de partage et de déconnexion, que ce soit pour une sortie en famille, une soirée entre amis ou un événement d'entreprise.
VOS MISSIONS :
Tâches liées au service développement
- Gestion du planning de la direction
- Accueil et prise en charge téléphonique
- Réception, traitement, suivi et envoi de courriels
- Préparation des réunions
- Rédaction et mise en forme de documents
- Organisation des déplacements du service direction
- Enregistrement, suivi, classement et archivage des documents liés au service
- Etablir et diffuser les reportings nécessaires au suivi des activités de développement de l'entreprise
Tâches liées au service technique/maintenance
- Aide à l'organisation du service
- Prise en main du logiciel de suivi des tâches de maintenance
Rythme d'alternance selon les modalités de votre formation :
1 jours de formation la première semaine et 2 jours de formation la seconde semaine
Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !
- Vous souhaitez préparer un Bac +2 Assistant(e) de Direction.
- Vous faites preuve d'un excellent sens de l'écoute et identifiez rapidement les besoins des usagers, collaborateurs ou partenaires, ce qui vous permet d'apporter des réponses administratives claires, fiables et adaptées.
- Vous abordez vos missions avec dynamisme et aisance relationnelle, que ce soit pour accueillir le public, accompagner les apprenants, animer des ateliers pratiques (gestion documentaire, outils bureautiques, organisation du travail) ou présenter des contenus liés aux métiers de l'administration.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec la gestion des dossiers, la rédaction de documents, le classement, la planification, la préparation de supports et le suivi administratif quotidien.
- Vous savez conseiller, argumenter et valoriser les bonnes pratiques administratives (communication professionnelle, gestion du temps, outils numériques, procédures internes), tout en construisant une relation de confiance avec les apprenants et les professionnels.
- Vous faites preuve de réactivité et vous vous impliquez pleinement dans l'animation des formations, la transmission des compétences clés (bureautique, gestion administrative, communication écrite et orale) et l'accompagnement des étudiants ou stagiaires vers leurs objectifs professionnels.