Alternance - Assistant Responsable Administratif et Financier

L'entreprise

Depuis 2014, ALVEUS propose les premiers espaces de co-learning pour collégiens et lycéens en France : Les Ruches

Pour accompagner les élèves dans leur progression et leur épanouissement, les Ruches offrent un cadre chaleureux et motivant ! Les élèves y suivent des tutorats, des ateliers ou viennent simplement à la bibliothèque pour profiter de l’espace de travail. Tout cela avec des programmes 100% sur-mesure, de la bonne humeur assurée et des tuteurs bienveillants , soucieux de la progression de leurs élèves !

Nous sommes présents à Paris, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Marseille, Nantes, Lille et en ligne pour ceux qui habitent loin.

Nous avons ouvert notre 31ème Ruche cette année, et notre ambition est de nous implanter dans toutes les grandes villes françaises !

Le rythme de l'alternance souhaité est 4 jours en entreprise et 1 jour en formation . Pour cela, nous te demandons de nous envoyer ton calendrier d’alternance à la suite de ton CV.

En tant qu’assistant Responsable Administratif et Financier, tu interviendras sur différentes missions :

1. La comptabilité :

• Contrôle de gestion : aider au traitement mensuel des tableaux de décaissements et encaissements d’Alveus

• Suivi des factures clients

• Suivi statistiques du Chiffre d’Affaire par Ruche

2. L’administratif :

• Traitement hebdomadaire du courrier

• Suivi des quittances de loyer

• Démarches INPI et suivi des CFE

• Suivi des notes de frais des salariés

  3. Le pôle prestataires tuteurs :

• Participation à la paie des missions des tuteurs

• Participation ponctuelle au suivi administratif des contrats tuteurs

• Organisation du webinaire Accompagnement projet pro pour les tuteurs

  4. Missions Ponctuelles :

• En fonction des besoins du RAF

• Participation aux initiatives Happiness salariés : soirée de Noël, sessions sportives

• Suivi du ménage dans les locaux

Nous attendons bien ton calendrier pour l'année 2026-2027 en PDF à la suite de ton CV !