Stage - Responsable Administratif / RH
L'entreprise Depuis 2014, ALVEUS propose les premiers espaces de co-learning pour collégiens et lycéens en France : Les Ruches
Pour accompagner les élèves dans leur progression et leur épanouissement, les Ruches offrent un cadre chaleureux et motivant ! Les élèves y suivent des tutorats, des ateliers ou viennent simplement à la bibliothèque pour profiter de l’espace de travail. Tout cela avec des programmes 100% sur-mesure, de la bonne humeur assurée et des tuteurs bienveillants , soucieux de la progression de leurs élèves !
Nous sommes présents à Paris, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Marseille, Nantes, Lille et en ligne pour ceux qui habitent loin.
Nous avons ouvert notre 31ème Ruche cette année, et notre ambition est de nous implanter dans toutes les grandes villes françaises !
Tu veux rejoindre cette aventure humaine et entrepreneuriale ? Si tu aimes transmettre, apprendre, progresser en équipe, et surtout exercer un beau métier au service des autres... envoie-nous ta candidature !Le poste
En tant que stagiaire Responsable Administratif - RH tu interviendras avec notre RAF sur :
- Le pilotage du cycle de vie des tuteurs chez Alveus (70%)
Gestion administrative des contrats et dossiers des tuteurs prestataires
Accompagnement des tuteurs partenaires du début à la fin de leur contrat (échanges écrits)
Gestion du processus de résiliation des tuteurs pour les fins de partenariats
Analyse critique des départs tuteurs
2. La gestion des achats (30%)
Gestion des commandes, suivi des livraisons
Amélioration du processus achat avec la mise en place d’un nouveau fournisseur
Suivi du budget des Responsables de Ruche
Participation au contrôle de gestion (factures achats)
3. Missions occasionnelles
Missions ponctuelles en fonction des besoins du RAF
Remplacement des Responsables de Ruche en cas de maladie, de congés,... (relation clients avec les parents, accueil des élèves et des tuteurs, gestion de l’espace)