Alternance Assistant pedagogique - Paris (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil en entreprise, de l’accueil événementiel, du marketing terrain plus spécifiquement pour son centre de formation,un(e) assistant(e) pédagogique en contrat d'apprentissage pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions principales:

A. Organisation des épreuves certificatives :

• Élaboration et suivi du calendrier des épreuves
• Rédaction et envoi des convocations réglementaires (J-15 minimum)
• Vérification des mentions obligatoires (date, horaire, lieu, nature de l’épreuve, matériel requis, pièce d’identité…)
• Préparation des salles (planning, matériel, supports)
• Coordination avec les évaluateurs externes
• Gestion des feuilles d’émargement et attestations de présence
• Suivi des absences et justificatifs

B. Suivi administratif des apprenants :

• Constitution et mise à jour des dossiers administratifs candidats
• Vérification des pièces obligatoires avant admission définitive
• Suivi des fiches de positionnement et parcours individualisés
• Suivi de l’assiduité (émargements, justificatifs d’absence)
• Préparation des certificats de réalisation
• Mise à jour des tableaux de suivi

C. Préparation des documents d’évaluation et des jurys :

• Compilation des grilles d’évaluation (mises en situation, QCM, entretiens)
• Vérification de la complétude des dossiers
• Préparation de la grille récapitulative de proposition de résultats
• Préparation du dossier de délibération du jury paritaire de qualification
• Archivage numérique et physique des pièces réglementaires
• Transmission des documents à la CPNEFP selon le calendrier établi

D. Conformité qualité et audits :

• Participation à la préparation des audits qualité CPNEFP
• Vérification des durées de conservation réglementaires des documents (1 an minimum + archivage numérique)
• Mise à jour des check-lists internes
• Contribution à l’amélioration continue des procédures

E. Support pédagogique :

• Préparation des supports administratifs liés aux parcours (livret apprenant, trames)
• Mise à jour des documents types (convocations, PV, matrices de suivi)
• Participation à l’amélioration des outils de traçabilité

F. Activités secondaires

• Accueil et information des apprenants
• Appui logistique lors des sessions de formation, notamment la préparation des supports pédagogiques pour les formateurs
• Mise à jour des tableaux de bord de suivi de cohortes
• Participation aux réunions pédagogiques

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, outils collaboratifs)
• Rigueur administrative
• Sens de la conformité réglementaire
• Capacité à structurer et contrôler des dossiers
• Respect de la confidentialité
• Esprit d'équipe
• Autonome

Poste basé à PARIS (75009) à pourvoir ASAP

Rémunération selon niveau d’études + âge ! Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

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