Alternance Assistant gestion administrative H/F
Acteur engagé de la construction depuis 1881, le Groupe Léon Grosse se diversifie dans les métiers de la rénovation énergétique, des façades et de l’immobilier, pour mieux répondre aux enjeux de la transition environnementale et de l’urbanisme de demain.
Ancrés au plus près des territoires, nos 3 000 collaborateurs s’engagent chaque jour à leur échelle pour laisser une empreinte qui suscite la fierté de tous.
Afin de renforcer notre entité, nous recherchons un :
« Alternant assistant administratif (H/F) »
Nantes
- Aide au démarrage du chantier (documents à établir, commande de matériel, …)
- Commande du dossier marché relié/notarié
Suivi des avenants et OS marché avec suivi du tableau dédié sur le Drive
Rédaction et envoi de courriers
Classement des documents et des mails sur le Drive du chantier
Etablissement et suivi des contrats de ST avec suivi du tableau dédié sur le Drive - Etablissement et suivi des demandes d'agrément ST + demande de caution - Suivi régulier du tableau "suivi sous-traitant Aix/Agence" pour relance doc admin
Lien avec le service juridique en cas de contentieux + recherches archives
Réception des contrats
Envoi pour validation des contrats au chantier (chef/conduc)
Vérification des contrats et des pièces administratives
Classement des contrats et des documents intérim sur le Drive
Renvoi des contrats validés/signés aux agences d'intérim
Suivi du tableau Sheet des intérimaires
Compétences requises :
Formation en cours dans le domaine administratif.
BTS
Permis B serait un +.
Rythme : 3 jours entreprise / 2 jours ecole ou 1 journée ecole / 4 jours entreprise.
Nous rejoindre
Vous avez envie de vous investir dans une entreprise qui permet à chacun de s'engager, de s'épanouir et d’exprimer son potentiel!
Nous sommes une entreprise unique avec des collaborateurs uniques et nous le cultivons. L'humain, l'éthique et l'engagement sont au cœur de notre modèle et nous le revendiquons. Nous sommes fiers d'être Léon Grosse.
La diversité fait partie des valeurs fortes sur lesquelles l'Entreprise Léon Grosse est construite. Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés.