Responsable de production (H/F)

METIER INTERIM & CDI recrute pour l'un de ses clients un(e) secrétaire de direction / ADV.

VOS MISSIONS:-ACCUEIL:Assurer l'accueil physique et téléphonique

Gérer le courrier (réception,distribution,affranchissement et envoi)

Gérer les courriels de la boite générale et leur diffusion-ADMINISTRATION DES VENTES (ADV):Réceptionner les commandes des clients et saisie ouverture de dossier

Vérifier la solvabilité des clients, la gestion des cautions bancaires

Suivi et mise à jour du fichier clients

Facturation et suvi des règlements ainsi que relance

Gestion et suivi des contrats des services généraux de l'enteprise : fournisseur assurance, fournitures, téléphonie, ménage, EPI, véhicules...

Participer aux réunions de suivi des commandes, préparation de support de suivi et compte rendu de réunion

Suivi des encours sur tableau de bord

Assurer le suivi des commandes et facturations des enelevements de déchets

Réaliser le bilan des ventes

COMMUNICATION ET ORGANISATION:Organiser les voyages et les réalisations de repas

Rédiger les notes et affiches à destination du personnel Organiser les manifestations pour l'entreprise

Rédiger et diffuser les informations générales auprès des clients et fournisseurs ( congés, horaires...)

Afficher les horaires dans l'atelier

QUALITE:Inervenir en tant qu'auditeur qualité interne

Assurer l'assistanat de rédaction qualité (compte rendu, mise à jour documentaire, tableau des non conformités, enquête de satisafaction...)

Respecter les règles internes de qualité, Sécurité, Hygiène et Conditions de travail