Alternance assistant gestion administrative

Dans le cadre de son développement et afin de renforcer ses fonctions administratives et de gestion, notre entreprise partenaire spécialisée dans la fabrication de rouleaux et tambours pour convoyeurs et bandes transporteuses. Recrute un(e) alternant(e) en BTS Gestion de la PME. Vous travaillerez en collaboration directe avec la direction et/ou l'équipe administrative.\n\nMissions principales :\n\n

Gestion administrative

Participer au traitement du courrier, des appels et des e-mails

Rédiger et mettre en forme des documents administratifs

Classer et archiver les dossiers (papier et numérique)

Mettre à jour les bases de données internes\n\n

Gestion commerciale

Participer au suivi des clients et fournisseurs

Aider à l'élaboration des devis et au suivi des commandes

Assurer le suivi de la facturation et des relances clients

Contribuer à la gestion de la relation client\n\n

Gestion comptable et financière

Aider au suivi des factures fournisseurs

Participer au contrôle et à la transmission des pièces comptables

Suivre les règlements et échéanciers\n\n

Gestion des ressources humaines

Participer au suivi administratif du personnel

Aider à la préparation des éléments liés à la paie

Contribuer à l'organisation interne (planning, absences, congés)\n\n

Support à la direction

Assister la direction dans les tâches quotidiennes

Participer à l'amélioration des processus administratifs

Contribuer à des projets transversaux de l'entreprise

Compétences :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Bonnes capacités rédactionnelles

Sens de l'organisation et de la confidentialité

Intérêt pour le fonctionnement d'une PME industrielle

Qualités personnelles :

Polyvalence et autonomie

Rigueur et sérieux

Esprit d'équipe

Sens des responsabilités

Curiosité et envie d'apprendre