ALTERNANCE - Assistant(e) RH et Gestion Administrative

Au sein de notre équipe RH, vous jouerez un rôle d'appui opérationnel du pôle administration du personnel.

Ainsi vos missions s'articuleront autour de la gestion administrative RH, le pilotage de données RH et le contrôle de gestion sociale.

La Banque postale Leasing & Factoring (LBPLF) est une filiale 100% LBP créée fin 2011, dédiée aux financements spécialisés.

Elle propose des solutions de financement en affacturage, leasing et financements immobiliers réseau à tous types de clients « personnes morales » et de toutes tailles (entreprises, ETI, professionnels, grands comptes et le secteur public local). LBPLF a été créée pour accompagner et croitre le développement de la Banque de financement et d'investissement et ainsi compléter la gamme de produits et services proposés aux clients « personnes morales.

Par ailleurs, vous pourrez être amené(e) à travailler sur des projets transverses impactant l'activité du pôle.

Vous êtes issu(e) d'une formation spécialisée dans les Ressources humaines (Niveau Bac + 2 à Bac + 3).

Nous cherchons un(e) candidat(e) disposant des soft skills suivantes :

Gestion administrative du personnel

• Vous participez à mettre en œuvre et réaliser l'ensemble des actes de gestion administrative, concernant la situation des salariés de l'entité en appui de la chargée de gestion RH. (Mise en place et complétude des dossiers collaborateurs, rédaction avenant télétravail, contrat…) La paie étant gérée par le groupe directement.
• Assurer la complétude des tableaux de suivi des échéances RH
• Suivi des demandes de reclassement entrantes
• Suivi des visites médicales des collaborateurs
• Assurer la réponse à des questions courantes de 1er niveau des collaborateurs en lien avec la chargée de gestion RH.
• Accueil des nouveaux arrivants : points individuels ou collectifs d'entrée.
• Archivage des dossiers,
• Accompagnement des alternants : alimentation d'une communauté d'apprentis et réponses RH.

Gestion de projet et pilotage des données RH

• Participer à la conduite de projets liés à la gestion des données RH (qualité des données, fiabilisation, évolution des outils) tout en assurant un reporting qualitatif.
• Participer à la structuration, la mise en cohérence et la sécurisation des données administratives du personnel.

Contrôle de gestion sociale

• Participer à la production et à l'analyse d'indicateurs RH avec l'appui de la chargée de gestion RH (effectifs, mobilité, absentéisme, masses salariales…).
• Appuyer la préparation des tableaux de bord sociaux à destination de l'équipe RH opérationnelle et des managers.

Les éléments ci-dessus décrivent les principales responsabilités. Ce descriptif ne couvre pas nécessairement l'intégralité des missions qui pourraient vous être confiées.