Alternance - Assistant.e Information Management F/H
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.
Deux postes sont à pourvoir dans le cadre de cette ouverture.
Contexte
Le programme Sharek et le service Gestion de l’information et des connaissances :
La section française de MSF a lancé le programme Sharek en 2021 dont les objectifs sont la modernisation de la GED (gestion électronique des documents), de l’outil intranet ainsi que le déploiement de nouvelles pratiques collaboratives via les solutions SharePoint au siège et sur les différents terrains (plus de 30 pays à couvrir).
En parallèle, le service Gestion de l’information et des connaissances a fortement développé son activité autour des problématiques d’analyse archives et de capitalisation de l’information avec le recrutement de nouvelles ressources sur nos terrains d’intervention.
Activités principales
Au sein de la DSI, en particulier du service gestion de l’information, accompagné.e de votre tuteur, vous contribuerez activement à toutes les activités quotidiennes :
- Maintien des espaces collaboratifs siège et terrain
- Mise à jour des espaces de communication
- Prise en compte des nouvelles demandes et des demandes de support
- Création de nouveaux espaces
- Sensibilisation et briefing des nouveaux utilisateurs
- Accompagnement des métiers dans l’organisation de leurs archives physiques et participation à la réception ponctuelle et au traitement des archives en provenance du terrain
- Prise en charge des mouvements d’archives avec notre tiers archiveur et des campagnes de destruction.