Alternance Assistant.e Gestion Administrative et Financière H/F – Secteur Formation Professionnelle

Totem Formation, école de commerce à Cesson‑Sévigné, recrute en alternance pour l'une de ses entreprises partenaires : un(e) Assistant(e) Gestion Administrative et Financière en alternance dans le cadre d'un BTS RH .

Vous intégrerez l'agence de Cesson‑Sévigné où vous participerez à la gestion complète des dossiers de formation, au suivi financier et administratif des contrats d'apprentissage, ainsi qu'au recrutement des alternants.

Côté entreprise

• Expérience complète en gestion administrative et financière
• Gestion des dossiers Plan et FEEBAT (dispositifs cofinancés)
• Suivi financier et traitement des réclamations
• Maîtrise de l'outil O.Gestion
• Gestion des contrats d'apprentissage (ruptures, modifications, mobilités)
• Participation au recrutement des alternants
• Environnement professionnel structuré
• Secteur porteur de la formation professionnelle
• Poste polyvalent et formateur

Côté école

• Suivi personnalisé
• Aide à l'insertion professionnelle
• Réseau d'entreprises partenaires
• Formations reconnues (BTS, Bachelor, Mastère)

Avantages

• Alternance formatrice et encadrée
• Environnement de travail professionnel
• Secteur de la formation et du développement des compétences

Responsabilités

Gestion des Dossiers de Formation

• Gérer les dossiers Plan de formation
• Traiter les dossiers FEEBAT (dispositif cofinancé)
• Assurer le suivi administratif complet des dossiers
• Garantir la conformité des procédures

Gestion Financière

• Effectuer le suivi des factures
• Traiter les réclamations financières
• Contrôler les éléments de facturation
• Assurer le suivi budgétaire des dispositifs

Utilisation de l'Outil O.Gestion

• Traiter les formulaires d'ouverture de dossiers
• Résoudre les problématiques rencontrées par les OF (Organismes de Formation) et CFA
• Accompagner les partenaires dans l'utilisation de l'outil
• Assurer le support administratif

Gestion des Contrats d'Apprentissage

• Gérer les ruptures de contrats d'apprentissage
• Traiter les modifications d'accords
• Suivre les mobilités des alternants
• Mettre à jour les dossiers administratifs

Recrutement

• Participer au processus de recrutement des alternants
• Contribuer à la sélection des candidats
• Assurer le suivi des candidatures

Qualifications

• Vous préparez un BTS, Bachelor ou Mastère en Gestion, RH ou Administration
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
• Vous avez un bon sens de l'analyse et de la gestion
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word)
• Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et les logiciels métiers
• Vous avez un bon relationnel et sens du service
• Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Vous faites preuve de réactivité face aux problématiques
• Vous êtes autonome et force de proposition
• Vous avez une appétence pour le secteur de la formation professionnelle