Alternance Assistant(e) en gestion de projets solidaires et administration Dispositif L'Escale Mantes-la-Jolie (78)

Vous souhaitez apprendre un métier utile, au contact des jeunes et au cur d'un projet à fort impact social ?

Rejoignez la Ligue de l'enseignement Fédération des Yvelines, mouvement d'éducation populaire reconnu d'intérêt général, qui agit chaque jour pour favoriser l'émancipation, l'inclusion, la citoyenneté et l'égalité des chances.

Au sein de L'Escale, dispositif d'accompagnement destiné aux jeunes de 16 à 25 ans, vous contribuerez au suivi administratif, à l'organisation et au pilotage d'un projet qui accompagne les jeunes dans leur parcours d'insertion sociale et professionnelle.

Bien plus qu'un poste administratif, cette alternance vous permettra de découvrir le fonctionnement d'un projet associatif, de travailler avec de nombreux partenaires et de participer concrètement à l'accompagnement des jeunes.

Vos missions

Accompagné(e) par le coordinateur de L'Escale, vous participerez au fonctionnement quotidien du dispositif.

Gestion administrative des parcours

Vous serez garant(e) de la bonne constitution des dossiers administratifs des jeunes.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

• constituer les dossiers administratifs des participants ;
• vérifier la présence des pièces justificatives (pièce d'identité, attestation de sécurité sociale, justificatif de domicile, RIB, contrats, autorisation de droit à l'image) ;
• numériser et classer les documents dans le Drive partagé de la Ligue ;
• assurer le suivi des dossiers en lien avec les feuilles d'émargement ;
• garantir la conformité administrative des dossiers.

Suivi du dispositif et pilotage administratif

Vous participerez au suivi quotidien de l'activité.

Vous aurez notamment pour missions de :

• renseigner les tableaux de coordination ;
• alimenter le tableau de suivi administratif ;
• assurer le suivi du dispositif O2R des jeunes repérés ;
• produire les reportings nécessaires au coordinateur ;
• contribuer au suivi des indicateurs d'activité.

Accompagnement administratif des jeunes

Vous serez un interlocuteur privilégié des jeunes pour les accompagner dans leurs démarches.

Vous pourrez notamment :

• les aider dans leurs démarches administratives ;
• les accompagner dans la constitution de dossiers ;
• remettre les attestations de présence ou de formation ;
• répondre à leurs demandes administratives.

Suivi administratif et financier

Vous participerez à la gestion administrative du fonctionnement de L'Escale.

Vous serez amené(e) à :

• enregistrer les factures du dispositif ;
• mettre à jour le tableau de suivi des dépenses ;
• participer au remplissage des dossiers ASP ;
• préparer les pièces justificatives nécessaires aux contrôles des financeurs.

Organisation du dispositif

Vous contribuerez également à :

• l'accueil physique et téléphonique ;
• l'organisation des réunions et ateliers ;
• la préparation des documents administratifs ;
• l'amélioration des outils de suivi ;
• toute mission administrative contribuant au bon fonctionnement du dispositif.