Alternance - Assistant(e) de gestion PME - Massy (91300)...
Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À définir selon le calendrier de formation | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Notre entreprise partenaire évolue dans les services aux entreprises et accompagne des PME franciliennes sur des prestations externalisées : accueil, gestion de sites, support administratif et coordination opérationnelle. Présente en Île-de-France, elle renforce son équipe administrative en Essonne et recherche un(e) assistant(e) de gestion PME en alternance à Massy, 91300, pour fiabiliser le suivi clients, fournisseurs et dossiers internes.
Le poste
Encadré(e) par une responsable administrative, tu apprendras le métier d'assistant(e) de gestion PME au contact de situations concrètes : contrats de services, facturation, relances, tableaux de suivi et échanges avec les équipes terrain. C'est une opportunité rassurante pour monter en compétences progressivement, tout en préparant ton BTS GPME.
Tes missions
- Mettre à jour les dossiers clients et fournisseurs dans les outils internes.
- Préparer les devis, bons de commande et documents administratifs liés aux prestations de services.
- Suivre les factures courantes, vérifier les pièces justificatives et transmettre les éléments au cabinet comptable.
- Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes simples des clients professionnels.
- Coordonner les informations entre les responsables de sites, les intervenants et le service administratif.
- Participer au suivi RH de proximité : absences, plannings, documents d'embauche et dossiers salariés.
- Créer des tableaux de bord simples pour suivre les relances, échéances contrats et indicateurs d'activité.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un baccalauréat.
- Tu es organisé(e), fiable et attentif(ve) aux détails administratifs.
- Tu as une bonne expression écrite et orale pour échanger avec des clients et des équipes internes.
- Tu maîtrises les bases de Word, Excel et de la messagerie professionnelle.
- Tu apprécies les missions concrètes mêlant gestion, relation client et suivi de dossiers.
- Tu es curieux(se) d'évoluer vers des postes comme assistant(e) administratif(ve), assistant(e) de direction, assistant(e) RH ou office manager.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : à définir selon le calendrier de formation ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative, comptable et commerciale ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif(ve).
Prêt(e) à te lancer ?
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