Alternance Assistant(e) de Gestion H/F

Mission:

Sous la supervision de la direction ou d'un(e) responsable administratif(ve), vous serez formé(e) aux missions suivantes :
1. Suivi administratif et organisation de la PME

• Gestion des courriers, mails, dossiers administratifs et mise à jour des bases de données
• Organisation des déplacements professionnels, des réunions et des rendez-vous
• Préparation et suivi des documents commerciaux, comptables ou RH

2. Gestion des relations internes et externes

• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
• Interface entre les différents services de l'entreprise
• Suivi des demandes clients et traitement des réclamations simples

3. Soutien aux activités de gestion

• Participation à la facturation, au suivi des règlements et à la relance des impayés
• Aide à la gestion des achats et des stocks de fournitures
• Appui à la gestion du personnel (suivi des congés, absences, visites médicales, etc.)

Avantages de l'école ISIM :

• Campus facilement accessible (transports en commun et parking disponible)
• Formateurs expérimentés et pédagogues
• Coaching individuel pour votre recherche d'entreprise, avec 90 % de nos élèves

en alternance grâce à notre équipe de prospection dédiée

• Équipe engagée pour vous placer rapidement en entreprise
• Vie étudiante dynamique avec notre BDE (Bureau des Étudiants)
• Ouverture à l'international avec le programme ERASMUS et un voyage de fin

d'année (sous conditions)

Avantages de l'alternance :

• 30 jours de congés payés
• 50% Transport public
• 500 EUR d'aide au permis de conduire

* Rémunération : selon votre âge, conformément à la grille en vigueur pour les
contrats d'apprentissage et de professionnalisation.

Processus de recrutement :

1. Étude de votre candidature
2. Entretien avec l'équipe ISIM
3. Rencontre avec l'entreprise partenaire
4. Démarrage de la formation et de l'alternance

Profil recherché:

Vous êtes rigoureux(se), curieux(se) et appréciez la polyvalence des tâches administratives ? Ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec :

Un sens de l'organisation et de la confidentialité

Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Une capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec réactivité

Un bon relationnel, à l'aise tant à l'oral qu'à l'écrit

Une première expérience en environnement administratif est un plus