Alternance Assistant(e) de Gestion - Gennevilliers (F/H)
Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la génie climatique, en CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation) et en maintenance technique , un.e Assistant(e) de Gestion , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :
Gestion administrative et organisationnelle
- Suivi des dossiers en lien avec les services (comptabilité, RH, logistique, achats, direction)
- Organisation et suivi des réunions : invitations, comptes-rendus, préparation des COPIL/CODIR
- Gestion des appels téléphoniques et messages (techniciens, direction, clients)
- Suivi et répartition des colis magasin
- Gestion des réservations de voyages d'affaires (transport, hébergement)
- Mise à jour des documents contractuels sur les plateformes fournisseurs (Provigis, Actradis)
Ressources humaines et paie
- Préparation des éléments variables de paie (heures supplémentaires, nuits, notes de frais)
- Suivi des plannings des techniciens (absences, feuilles de temps)
Suivi d'activité et reporting
- Suivi du bon fonctionnement d'Interfast (rapports d'intervention, fin de chantier, maintenance)
- Reporting mensuel d'activité auprès de la direction (chiffre d'affaires, rentabilité, facturé, devis, impayés)
- Analyse des rapports d'activité et transmission du reporting correspondant au client final
- Suivi des appels d'offres (planning, avancement des chiffrages, envois)
- Suivi du tableau des plans d'actions et des pistes d'amélioration
Relations commerciales et financières
- Suivi et relance des paiements fournisseurs et des règlements clients
- Ouverture, gestion et mise à jour du portefeuille clients sur Interfast
- Suivi des impayés
Profil :
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bonne connaissance des outils de gestion documentaire
- Capacité à rédiger des courriers et documents professionnels
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur, polyvalence et flexibilité
- Excellente communication écrite et orale
- Autonomie, esprit d'équipe et sens du service
- Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à Gennevilliers (92230 )
Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !