Alternance Assistant(e) de Gestion - Gennevilliers (F/H)

Gestion administrative et organisationnelle

Suivi des dossiers en lien avec les services (comptabilité, RH, logistique, achats, direction)

Organisation et suivi des réunions : invitations, comptes-rendus, préparation des COPIL/CODIRGestion des appels téléphoniques et messages (techniciens, direction, clients)

Suivi et répartition des colis magasin

Gestion des réservations de voyages d'affaires (transport, hébergement)

Mise à jour des documents contractuels sur les plateformes fournisseurs (Provigis, Actradis)

Ressources humaines et paie

Préparation des éléments variables de paie (heures supplémentaires, nuits, notes de frais)

Suivi des plannings des techniciens (absences, feuilles de temps)

Suivi d'activité et reporting

Suivi du bon fonctionnement d'Interfast (rapports d'intervention, fin de chantier, maintenance)

Reporting mensuel d'activité auprès de la direction (chiffre d'affaires, rentabilité, facturé, devis, impayés)

Analyse des rapports d'activité et transmission du reporting correspondant au client final

Suivi des appels d'offres (planning, avancement des chiffrages, envois)

Suivi du tableau des plans d'actions et des pistes d'amélioration

Relations commerciales et financières

Suivi et relance des paiements fournisseurs et des règlements clients

Ouverture, gestion et mise à jour du portefeuille clients sur Interfast

Suivi des impayés