Alternance - Assistant.e de Direction (F/H) - Septembre 2026
ÎLE-DE-FRANCE
il y a 1 mois
Missions Au sein de la Direction Financière vous accompagnerez plusieurs Directeurs au quotidien. Vos missions seront définies autour de trois axes : Organisation
- Contribuer à la gestion des agendas et à l'organisation des rendez-vous
- Participer à l’organisation des déplacements professionnels
- Aider à la préparation logistique et administrative des réunions
- Gestion de la vie d’équipe
- Accueil et accompagnement de visiteurs Administration
- Création de bon de commande sur nos outils internes / Faire le lien avec les fournisseurs
- Gestion du tableau de suivi de budget, réception, refacturation
- Création ou transfert des comptes fournisseurs pour la facturation
- Faciliter l’intégration des nouveaux membres de l'équipe (demandes informatiques, parcours d’intégration)
- Commandes de fournitures de bureau
- Participer à la rédaction de courriers, notes, comptes rendus
- Gérer les parapheurs et assurer le suivi de documents à valider ou à signer Evènementiel
- Participer à la communication interne du service et au partage d’information
- Contribuer à l’organisation d’évènements internes (animations…)
Entreprise
Confidential
Plateforme de publication
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