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Alternance - Assistant.e de Direction (F/H) - Septembre 2026

ÎLE-DE-FRANCE
il y a 1 mois
Alternance

Missions Au sein de la Direction Financière vous accompagnerez plusieurs Directeurs au quotidien. Vos missions seront définies autour de trois axes : Organisation

  • Contribuer à la gestion des agendas et à l'organisation des rendez-vous
  • Participer à l’organisation des déplacements professionnels
  • Aider à la préparation logistique et administrative des réunions
  • Gestion de la vie d’équipe
  • Accueil et accompagnement de visiteurs Administration
  • Création de bon de commande sur nos outils internes / Faire le lien avec les fournisseurs
  • Gestion du tableau de suivi de budget, réception, refacturation
  • Création ou transfert des comptes fournisseurs pour la facturation
  • Faciliter l’intégration des nouveaux membres de l'équipe (demandes informatiques, parcours d’intégration)
  • Commandes de fournitures de bureau
  • Participer à la rédaction de courriers, notes, comptes rendus
  • Gérer les parapheurs et assurer le suivi de documents à valider ou à signer Evènementiel
  • Participer à la communication interne du service et au partage d’information
  • Contribuer à l’organisation d’évènements internes (animations…)
Entreprise
Confidential
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