ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H (H/F)

REIMS, 51

il y a 15 jours

CDD

Temps plein

Alternance

Placé(e) sous l'autorité du directeur général et de la directrice adjointe, les missions de l'assistante de direction en alternance sont :

Assurer l'interface avec l'interne et l'externe
Produire tous documents
Contribuer au bon fonctionnement du service intérieur
Traiter des dossiers ponctuels
Préparer, traiter et suivre les dossiers administratifs
Classer et archiver
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière)
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser
Assurer la logistique des réunions, séminaires, colloques
Entretenir des relations avec les partenaires
Assister les cadres dirigeants dans l'organisation quotidienne du son travail
Assurer l'accueil physique et téléphonique

Liens internes :

Services centraux du CROUS
Unités de gestion restauration et hébergement
Direction des ressources humaines

Partenaires externes :

Prestataires externes
Institutions publiques et privées partenaires du CROUS

Contraintes particulières du poste :

Éventuelles plages horaires variables lors la tenue de réunions ou événements à caractère exceptionnel
Rattachement à deux personnels de direction et coordination fonctionnelle avec une secrétaire titulaire
Appui ponctuel au service RH selon les dossiers partagés en commun par la direction générale et la direction des ressources humaines

Volume horaire :

35h / semaine au prorata du taux horaire prévu dans le contrat d'apprentissage.

Compétences attendues

Savoirs :

Niveau très satisfaisant de maîtrise des outils de bureautique : tableur, traitement de texte, présentation assistée par ordinateur
- Compréhension et maîtrise des règles typographiques et orthographiques
- Très bon niveau de français écrit et oral
- Compréhension des principes généraux relatifs au service public
- Des connaissances de base en droit public seraient appréciées

Savoir-faire :

Apporter une réponse personnalisée et rendre compte
- Réaliser des synthèses
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Évaluer et hiérarchiser des besoins
- Classer et ordonner
- Structurer son travail et mettre en oeuvre règles et procédures
- Savoir planifier et respecter les délais
- Savoir rendre compte
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels
- Capacité d'expression et aisance d'élocution

Entreprise

CNOUS

Le CROUS de Reims (224 ETPT) est un établissement public à caractère administratif chargé principalement de l'aide sociale, de l'accueil des étudiants internationaux, du logement pour étudiants, de la restauration universitaire et de la vie culturelle étudiante. Il est animé, dans le cadre d'un réseau national, par le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (CNOUS).

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