ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION ANGLAIS COURANT H/F

L'assistant·e de direction en alternance intervient en appui direct auprès d'un membre du comité de direction. Ce rôle stratégique contribue à la fluidité de l'organisation, à la gestion des priorités et à la représentation de la direction. L'assistant·e est un maillon essentiel de la coordination des activités et de la communication interne et externe.

Missions principales de l'alternant.e :

*Gérer l'agenda du membre du comité de direction, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements en tenant compte des priorités et des contraintes.

*Assurer la préparation, le suivi et la diffusion des dossiers, notes et comptes rendus, en garantissant la fiabilité des informations transmises.

*Participer à la gestion des courriers et courriels, filtrer les sollicitations et prioriser les demandes.

*Organiser l'accueil des visiteurs et partenaires, veiller à leur bonne orientation et à la qualité des échanges.

*Coordonner l'organisation d'événements internes ou externes : réunions stratégiques, séminaires, conférences, etc.

*Contribuer à la gestion des tâches administratives courantes : gestion des notes de frais, commandes, suivi de budget, archivage.

*Être l'interface entre le membre du comité de direction, les autres membres du personnel et les partenaires extérieurs.

*Participer à la veille documentaire et à la préparation de supports pour faciliter la prise de décision.
Formation et expérience demandée pour cette alternance :

*Diplôme : formation supérieure en, assistanat, gestion, administration ou tout autre domaine pertinent.

*Expérience : une expérience confirmée dans un environnement similaire, idéalement auprès de cadres dirigeants, est appréciée.

Conditions d'exercice :

*Poste basé au siège à Puteaux.

*Disponibilité et flexibilité horaire possible selon les impératifs de l'activité.

*Respect des règles de confidentialité et d'éthique professionnelle.