Alternance - Assistant.e Chargé.e de gestion formation F/H

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.

Vous êtes intéressé.e par le monde associatif, et/ou avez déjà une expérience dans ce secteur ?

Rejoignez notre équipe RH siège et venez en support de la Chargée de formation dans le déploiement du Plan de Développement des compétences pour nos 600 collaborateurs et la gestion de l’alternance.

• Pour cette année d’alternance vous
• Intégrerez une équipe bienveillante et dynamique
• Bénéficierez d’un accompagnement personnalisé
• Réaliserez des missions concrètes et évolutives
• Réaliserez un projet en lien avec les enjeux du service / votre projet professionnel

Vos missions principales

Vous vous verrez confier les missions suivantes

Gestion de projet :

• Participer à l'élaboration du plan de développement des compétences
• Etre le point focal des parcours de développement des compétences linguistiques (anglais, arabe et français) pour le siège et les cellules délocalisées : analyse du besoin, pilotage des tests, sélection des prestataires, suivi du parcours et débrief apprenants, in
• Mener en autonomie un projet sur l’alternance
• Proposition d’une politique interne
• Animation de la communauté des alternants
• Communication interne
• Sélection d’écoles pour mise en uvre de partenariats

Communication

• Création des pages Sharepoint du service : proposition de contenus et de visuels
• Animation du Sharepoint en fonction de l’actualité
• Mise à jour du catalogue formation
• Compte-rendu de réunions
• Traduction de guides et communications
• Réalisation de supports de communication via Canva

Support :

• Participer au déploiement du plan de Développement des compétences
• Contribuer au suivi administratif et financier des formations (devis, bons de commande, facturation, tableaux de bord)
• Assurer la gestion des dossiers de formation (suivi des présences, évaluation de la satisfaction, archivage)
• Participer à l’organisation logistique des formations (convocations, réservations de salles, inscriptions, matériel pédagogique, etc.)
• Participation à la sélection des prestataires
• Benchmark des offres de prestation
• Contribuer au suivi administratif et financier de l’alternance (devis, bon de commande, suivi contractuel, relation école et OPCO, suivi des prises en charge, facturation)

Analyse et suivi de l’activité :

• Saisie et contrôle données formation via le SIRH/Talentsoft
• Analyse des données formation sur 3 ans et 6 ans / rédaction d’un rapport d’analyse comprenant des recommandations tenant compte des enjeux légaux et organisationnels

Veille :

• Assurer une veille réglementaire législative et pédagogique en matière de formation